Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement – Schwerpunkt Administration (m|w|d)

Seit mehr als 75 Jahren ist LÖWEN ENTERTAINMENT eine führende Kraft im legalen Glücksspiel in Deutschland. Als modernes Technologie- und Software-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Unterhaltungsprodukte – von Geldspielgeräten für Spielhallen und Gastronomie über E-Dart-Geräte bis hin zum Online-Gaming.

Bei uns steht das Glück im Mittelpunkt – auch für alle, die bei uns arbeiten. So bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beste Bedingungen, um sich zu entfalten. Mit einem breitgefächerten Weiterbildungsangebot, flexiblen Karrieremodellen und vielen weiteren attraktiven Benefits. Das macht uns besonders: Wir schaffen Spielräume für individuelle Entwicklung und ein familiäres Miteinander.

Strukturen schaffen, Abläufe koordinieren und dabei den Überblick behalten – genau das liegt Ihnen? Als kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) im Gebäudemanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen Betreuung unserer Standorte und Immobilien. Mit Ihrem Servicegedanken und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig laufen und Anliegen rund um unsere Objekte professionell bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben

• Mieter- und Dienstleisterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter, bearbeiten Anfragen telefonisch sowie per E-Mail und koordinieren die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Fachfirmen und weiteren Dienstleistern.
• Objekt- und Terminmanagement: Sie unterstützen bei der organisatorischen Betreuung unserer Immobilien, koordinieren Wartungen, Dienstleistungen und Objektbegehungen und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick.
• Rechnungs- und Vertragswesen: Sie prüfen eingehende Rechnungen, unterstützen bei Abrechnungsprozessen und pflegen vertrags- sowie objektrelevante Unterlagen.
• Administration und Dokumentation: Sie übernehmen allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Facility Management, pflegen Stammdaten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Service und Organisation: Als zentrale kaufmännische Schnittstelle unterstützen Sie interne Ansprechpartner sowie externe Partner bei allen organisatorischen Fragestellungen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management sammeln und sind mit kaufmännischen Abläufen rund um Immobilien vertraut.
• Kommunikation und Service: Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im täglichen Kontakt mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen.
• Arbeitsweise und IT-Kenntnisse: Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sind im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sicher. ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Benefits

Neben Spielräumen für Ihre Karriere bieten wir attraktive Benefits für Ihre Zukunft.

• Sichere Perspektive: Unbefristete Arbeitsverträge und betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice Möglichkeiten
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Betriebssport und Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Finanzielle Vorteile: Gewinnbeteiligung, Benefitcard, Corporate Benefits und Kinderbetreuungszuschuss
• Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Karriere
• Networking: Mitarbeiterfeste, After-Work- und Sportevents mit Kolleginnen und Kollegen
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, JobRad-Leasing und Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Verpflegung: Kantine mit einem Frühstücksangebot, täglich wechselnden sowie frischen Mittagsmenüs und Kochkursen

Kontakt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

LÖWEN-Gruppe Sara-Teresa Vesely Saarlandstraße 240 55411 Bingen am Rhein +4967214070 [email protected]