Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)

Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG Show all offers

Rees

3 months ago

In short

Property Manager for residential and commercial portfolios in Niederrhein & Germany. Responsibilities include leasing, contract management, tenant support, technical coordination, and digital process management. Requires commercial apprenticeship, real estate admin experience, and knowledge of German rental law.

Keywords

Real Estate Management Property Management Leasing Tenant Relations Contract Management Cost Control MS Office Excel Database Management German Rental Law

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wohnportfolio Region Niederrhein & Gewerbeparks deutschlandweit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt.

Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.

Aufgaben

Vermietungsmanagement

Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team
Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag
Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen
Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB
Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement
Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen
Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle
Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung

Technische Koordination

Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten
Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten

Kommunikation & Organisation

Erste Ansprechperson für Mieteranliegen

Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge

Digitale Prozesse & Datenmanagement

Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten
Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)
Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen
Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation
Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
Erfahrung im Forderungsmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten

Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
Hohe Eigenverantwortung im Team
Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung
Firmenwagen

Weitere Informationen

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]