Kaufmännischer Allrounder in Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine eigenständige Institution im Naheverhältnis einer bekannten Linzer Unternehmensgruppe im Bereich betrieblicher Zusatzvorsorge und -pensionen. Sie werden Teil eines kleinen und hochspezialisierten Teams, in dem Sie schrittweise in ein persönliches sowie vertrauensvolles Arbeitsumfeld eingeschult werden und übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Beratung, Administration, Abrechnung, Buchhaltung und Systembetreuung.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten und beantworten Fragestellungen im direkten Kund:innen-Kontakt und erstellen dazugehörige Dokumente
• Mitarbeiter:innen-Beratung für sämtliche die Pension umfassende Fragestellungen: von der Altersteilzeit mit Antragstellung über den Pensionsantritt bis hin zur Berechnung der Firmen-Pensionsansprüche
• Administrative Aufgaben zur Verwaltung sämtlicher Datensätze und Informationen mit Stammdaten- sowie Systempflege (SAP, spezifische Pensionssoftware, MS Office)
• Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss mit Reporting und Jahresplanung
• Im kleinen Team und in der Schnittstelle mit verschiedenen Bereichen sowie Abteilungen bearbeiten Sie genauso allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenzarbeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgelegte Buchhalter- oder Personalverrechner-Prüfung bzw. haben Lernfreude, sich entsprechend weiterzubilden
• Praxis bringen Sie aus dem Bereich Rechnungswesen (kaufmännische Administration, Personalverrechnung bzw. Buchhaltung) oder Bank-/Versicherungswesen mit
• Mit Ihrer IT-Affinität finden Sie sich leicht in neuen Systemlandschaften zurecht, auch unterhalb der Benutzeroberläche (SAP von Vorteil)
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten mit Diskretion in der Bearbeitung sensibler Daten

Wir bieten

• Flexible Teilzeitmöglichkeit mit Einstieg ab 20 Wochenstunden (mit Perspektive zur Stundenerhöhung; vorzugsweise 5-Tage-Woche)
• gezielte Einarbeitung in einem eingespielten Team mit sehr erfahrenen Kolleg:innen, geplanter Start ab Spätsommer/Herbst
• Ihre Tätigkeit leistet einen positiven Beitrag zu den Lebensverhältnissen der Kund:innen
• Abhängig von Erfahrung und Qualifikation bietet sich ein Monatsbruttogehalt ab € 3.700 auf Vollzeit-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung