Kaufmännische Teamassistenz / Standortassistenz (m/w/d)

BFT Planung GmbH Show all offers

Erkrath

24 days ago

In short

Kaufmännische Teamassistenz / Standortassistenz (m/w/d) in Erkrath bei BFT Planung GmbH. Organisation von Büroabläufen, Unterstützung der Standortleitung. Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich. Sichere Arbeitsplätze, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.

Keywords

MS Office Organisationstalent Zuverlässigkeit Büromanagement Standortassistenz

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Über uns:

Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 350 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen und Infrastruktur. Unsere Teams gewinnen aus der fachübergreifenden Zusammenarbeit Synergieeffekte und erwecken mit voller Begeisterung innovative und nachhaltige Gebäude zum Leben.

Für unseren aktuellen Standort in Erkrath und unseren neuen Standort in Düsseldorf ab 2027 suchen wir eine Unterstützung als

Kaufmännische Teamassistenz / Standortassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination interner operativer Abläufe an unserem Standort in Düsseldorf sowie Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
Kontrolle der Büroreinigung sowie Mitwirkung beim Bewirtschaften unserer Büro- und Besprechungsräume (z.

B. Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Koordination von Sonderreinigungen, Bestellung von fehlenden Büromaterialien, Pflanzenpflege, Obsteinkauf etc.)

Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Durchführung von Botenfahrten
Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Besprechungen
Verwaltung unserer Poolfahrzeuge vor Ort inkl. Organisation von Reinigungen und Inspektionen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent - Bürowirtschaft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise als Team- oder Standortassistenz (m/w/d)
Freude an organisatorischen Aufgaben sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Eigeninitiative, Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz durch Kontinuität und Unternehmenserfolg seit über 40 Jahren
spannende, komplexe und herausfordernde Projekte
ein interdisziplinäres Team in einer offenen Unternehmenskultur
regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Work-Life-Balance mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
Mitarbeiterevents: Sport, Gesundheit und Teamveranstaltungen