Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Groß- und Außenhandelsmanagement – Sales Assistant (m/w/d)

upgrade4you GmbH Show all offers

55000 EUR / year

Hamburg

Expires Nov 27, 2026

5 days ago

In short

Sales Assistant in Product Management needed in Hamburg for an international trading company. Responsibilities include offer creation, order processing, supplier communication, and data maintenance. Requires commercial apprenticeship and ERP system experience.

Keywords

sales assistant product management ERP systems foreign trade order processing supply chain export

AI-written summary based on the listing content.

Hamburg-Winterhude | Vollzeit | bis 55.000 € bei 13 Gehältern | Direkte, unbefristete Personalvermittlung

Du bist Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel und hast idealerweise schon Erfahrung im mittelständischen Außenhandel gesammelt? Dann wartet in Hamburg-Winterhude eine Position mit viel Verantwortung und Abwechslung auf Dich.

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes, weltweit aktives Handelsunternehmen für Futtermittel- und Agrarrohstoffe. Im Rahmen einer direkten, unbefristeten Personalvermittlung suchen wir Dich als Sales Assistant im Produktmanagement. Du bist die rechte Hand Deiner Produktmanagerin und die Schaltstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Logistik – von der Angebotserstellung bis zur pünktlichen Lieferung an Industriekunden in ganz Europa.

Deine Aufgaben

Du unterstützt Deine Produktmanagerin im Tagesgeschäft und schaffst ihr Freiraum für Kundenbetreuung und strategischen Einkauf
Du erstellst Angebote, versendest sie und fasst nach, bis eine Entscheidung steht
Du erfasst eingehende Aufträge im ERP-System und begleitest sie bis zur Auslieferung (Auftragsabwicklung)
Du platzierst Routinebestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland eigenständig und bereitest größere Einkaufsentscheidungen mit Preisvergleichen vor
Du koordinierst Termine und Mengen mit Lieferanten, Speditionen und Kunden – im Export ebenso wie im Inlandsgeschäft
Du behältst Kontrakte, Lagerbestände und Warenströme im Blick und meldest Dich frühzeitig, wenn es eng wird
Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
Du arbeitest eng mit Supply Chain, Qualitätssicherung und Buchhaltung zusammen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau
Erste oder mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf / Import oder in der Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Freude an digitalen Abläufen
Sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
Organisationsstärke: Du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick

Deine Benefits

Bis zu 55.000 € Jahresgehalt, verteilt auf 13 Monatsgehälter
30 Urlaubstage
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Deutschlandticket und beste Anbindung an Bus und Bahn in Winterhude
Wellpass für Sport und Gesundheit
Gezielte fachliche und persönliche Weiterbildung
Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem inhabergeführten Unternehmen
Ein erfolgreiches Unternehmen auf Wachstumskurs

Dein Kontakt

So geht’s weiter

Nach Deiner Bewerbung melde ich mich innerhalb von 48 Stunden bei Dir. In einem vertraulichen Gespräch erzähle ich Dir alles zum Unternehmen und zum Team. Passt es für beide Seiten, stelle ich Dich dem Unternehmen persönlich vor und begleite Dich bis zur Vertragsunterschrift.

Ready for Take-off?

Ein Lebenslauf genügt - ich freue mich auf Deine Bewerbung!

Susanne Wischnewski [email protected] Mobil/WhatsApp: +49 162 2978894 Festnetz: 040 533085-39