Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Kroemer GmbH Show all offers

Berlin

2 months ago

In short

Kroemer GmbH seeks an experienced administrative professional in Berlin for order processing, inventory management, and logistics coordination. Requires commercial training and experience in office organization and customer service.

Keywords

order processing inventory management logistics customer service office organization Warenwirtschaftssystem Microsoft Office

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Kroemer GmbH ist ein seit 2007 etablierter Onlinehändler für KFZ-Hebebühnen und Werkstattausrüstung mit Sitz in Berlin-Reinickendorf. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung in Büroorganisation, Kundenservice und Auftragsabwicklung.

In dieser Position koordinieren Sie interne Abläufe zwischen Kundenservice, Warenwirtschaft, Lager und Logistik, behalten offene Vorgänge im Blick und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung in der Büroorganisation und tragen aktiv zur Verbesserung unserer internen Prozesse bei.

Wir bieten eine langfristige Perspektive, ein kollegiales Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft & Logistik sorgen Sie für die reibungslose Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse zwischen Kundenservice, Lager, Lieferanten und Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
Pflege und Kontrolle von Artikel-, Bestands- und Auftragsdaten
Überwachung von Wareneingängen und Warenausgängen sowie Sicherstellung korrekter Lagerbestände
Abstimmung mit den Lagerstandorten bezüglich Verfügbarkeit, Kommissionierung und Versand von Waren und Ersatzteilen
Organisation und Nachverfolgung von Bestellungen bei Lieferanten
Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten zu Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Bestellungen
Sicherstellung eines aktuellen und korrekten Bestandsmanagements für den Online-Vertrieb
Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundenservice, Lagerstandorten und Lieferanten
Überwachung offener Vorgänge sowie Klärung von Liefer-, Bestands- und Auftragsabweichungen
Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Warenwirtschaft, Logistik und Auftragsabwicklung
Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Bereichen

Sie arbeiten eng mit Lagerstandorten, Kundenservice sowie nationalen und internationalen Lieferanten zusammen und tragen wesentlich dazu bei, dass Bestellungen, Lieferungen und Lagerbestände korrekt, transparent und effizient verwaltet werden.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen, insbesondere Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Büroorganisation oder Kundenservice
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
Fähigkeit, bestehende Problemstellungen zu erkennen und geeignete Lösungsvorschläge zu erarbeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Erfahrung im Umgang mit betrieblichen Softwarelösungen, Warenwirtschaftssystemen oder gängigen Bürokommunikationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Zuverlässige Präsenz am Standort Berlin-Reinickendorf sollte für Sie gut umsetzbar sein

Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 2007 etablierten Unternehmen
Eine langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Düsterhauptstraße 19, 13469 Berlin-Reinickendorf
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
Jährliche Firmenveranstaltungen, wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
Die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung mehr Verantwortung zu übernehmen

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung, wichtige Abschlusszeugnisse und frühstmöglichstem Eintrittsdatum.