Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Hausverwaltung Thunnissen GmbH & Co. KG Show all offers

Düsseldorf

Expires Nov 20, 2026

12 days ago

In short

Kaufmännische Leitung (m/w/d) for real estate company in Düsseldorf. Responsibilities include financial accounting, team leadership, financial reporting, process optimization, and digitalization. Requires a business degree or equivalent, experience in real estate accounting, HGB knowledge, and familiarity with accounting software.

Keywords

financial accounting real estate HGB reporting digitalization team leadership accounting software

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft und verwalten ausschließlich Wohn- und Gewerbeimmobilien im eigenen Bestand. Angegliedert ist ein Dienst- und Leistungsunternehmen mit eigenen Handwerkern, Hausmeistern und Technikern mit ca. 40 Mitarbeitern. Zur weiteren Professionalisierung und Steuerung des kaufmännischen Bereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als kaufmännische Leitung (m/w/d).

Die Kaufmännische Leitung verantwortet die wirtschaftliche Entwicklung und den zukünftigen Erfolg unseres Wohnungsunternehmens. Schwerpunkt ist die Verantwortung für die ordnungsgemäße, effiziente und termingerechte Abwicklung der Buchhaltung, insbesondere der Finanzbuchhaltung. Ein ständiger Überblick über Mietzahlungen, Mahnungen und ggfs. Kündigungen mit Steuerung der hierfür zuständigen Sachbearbeiter ist Teil des Tagesgeschäftes.

Die Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Banken erfordert Erfahrung und Teamfähigkeit.

Die Kaufmännische Leitung wird geplante Prozesse, insbesondere die Weiterentwicklung der Digitalisierung und den KI-Einsatz in Absprache mit den Eigentümern voranbringen.

Die Position führt den gesamten kaufmännischen Bereich und berichtet direkt an die Eigentümer.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die laufende Finanz- und Objektbuchhaltung
Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden
Sicherstellung korrekter, fristgerechter und effizienter Buchhaltungsprozesse sowie steuerlicher Vorgaben
Erstellung von monatlichen Ergebnisübersichten sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reportings und Sonderthemen
Überwachung und Optimierung interner kaufmännischer Prozesse und Kontrollen
Planung der Mittelabflüsse bei Sanierungs- und Neubaumaßnahmen
Überwachung der Prozesse bei Neuvermietung und Kündigungen
Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse

Profil

Gesucht wird eine fachlich starke und verlässliche Persönlichkeit mit Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft.

Erwartet werden insbesondere:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Ausbildung zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder Objektbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung, Jahresabschlussvorbereitung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Banken
Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und wohnungswirtschaftlicher Verwaltungssoftware (idealerweise Domus 4000)

Wir bieten

Langjähriges Beschäftigungsverhältnis in einem gesunden Immobilienunternehmen
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung und Entwicklung des Aufgabenbereichs
Attraktive Vergütung mit direkter Beteiligung an Ergebnisverbesserungen
Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten