Kaufmännische Angestellte (all gender)

Bruno Spohner Schlosserei und Metallbau GmbH Show all offers

Frankfurt am Main

2 months ago

In short

Kaufmännische Angestellte (m/f/d) for office management at a metal construction company in Frankfurt. Responsibilities include office organization, client communication, contract management, and supporting management. Requires commercial training, office experience, MS Office, and excellent German.

Keywords

Office Management Administration MS Office DATEV Customer Service Contract Management Bookkeeping Event Management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Unser Büro bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund*innen und Werkstatt. Im Hintergrund sorgt das Team für strukturierte Abläufe und fungiert als zentrale Anlaufstelle für kaufmännische, organisatorische und personalwirtschaftliche Themen. Dabei werden zahlreiche unterschiedliche Aufgaben koordiniert und Prozesse so gesteuert, dass sie zuverlässig im Tagesgeschäft greifen. Das Aufgabenspektrum reicht, neben der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, von vorbereitender Buchhaltung sowie Vertrags- und Bestellwesen bis hin zum Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement und ist eng mit dem operativen Alltag unseres Betriebs verwurzelt. Zur Verstärkung dieses vielseitigen Aufgabenbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung

Aufgaben

In deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag organisierst du das Büro, kümmerst dich um die Ablage sowie um die Post und sorgst dafür, dass alle Fristen eingehalten werden. Auch die Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Firmenfahrzeugen liegt in deinen kompetenten Händen
Du unterstützt die Geschäftsleitung und dein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei bist du die kommunikative Schnittstelle zu Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
Projekte und Aufträge begleitest du organisatorisch von der Angebotserstellung bis zum Abschluss und bist für die Koordination von Terminen sowie die Organisation interner Veranstaltungen verantwortlich

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder einer ähnlichen Position mit
Deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, zeichnet Dich aus und wird durch Deine Serviceorientierung ergänzt
In der Welt der digitalen Werkzeuge fühlst Du Dich wohl, insbesondere bei der Nutzung von MS-Office und DATEV
Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent
Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Handwerksbranche gesammelt

Wir bieten

Du freust dich auf Weihnachtsgeld und attraktive Mitarbeiterrabatte
Deine Bonuskarte bringt dir zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen
Die betriebliche Altersvorsorge sichert deine Zukunft ab
Dein Hund ist im Büro herzlich willkommen

Weitere Informationen

Seit 1968 steht unser familiengeführter Schlosserei- und Metallbaubetrieb in Frankfurt für zuverlässige Handwerksqualität in mittlerweile dritter Generation. Als Meister- und Ausbildungsbetrieb mit Zertifizierung nach DIN EN 1090 EXC 2 bieten wir unseren Kunden fachgerechte und normkonforme Ausführung. Mit rund 20 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte von kleinen Reparaturen und individuellen Sonderanfertigungen bis hin zu komplexen Sanierungsvorhaben für gewerbliche und private Kunden.

Wir verbinden traditionelles Handwerk mit moderner Technik und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit – unter anderem durch unsere eigene PV-Anlage sowie den Einsatz von eFahrzeugen. Menschlichkeit, ein respektvoller Umgang und Teamgeist prägen unsere tägliche Zusammenarbeit.