Kancelaria poszukuje pracowników do sekretariatu

Kancelaria poszukuje pracowników do sekretariatu,

Czym będziesz się zajmować?

Twoje zadania będą różnorodne, ale jasno określone i istotne dla sprawnej pracy całej organizacji:

- kontakt telefoniczny, e-mailowy z klientami, z urzędami oraz z Sądami,

- zarządzanie obiegiem dokumentów,

- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,

- weryfikacja i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Ważne dla nas jest aby osoba której poszukujemy spełniała te warunki:

- wykształcenie prawnicze lub pośrednie,

- doświadczenie w obsłudze klienta,

- lubiła współpracować i nie bała się kontaktu z ludźmi - czasem trzeba zadzwonić, dopytać, wyjaśnić, pomóc,

- znajomość obsługi portalu informacyjnego sądu,

- zdolność logicznego myślenia i szybkiego przyswajania wiedzy,

- umiejętność czytania i analizowania dokumentacji,

- umiejętność dobrej organizacji i planowania pracy oraz systematyczności,

- dobrze czuje się w środowisku, które się rozwija i zmienia,

- osoby sprawnie korzystającej z pakietu Office oraz szybko uczącej się nowych systemów,

- dyspozycyjność w pełnym wymiarze,

- komunikatywność i pozytywne nastawienie,

- wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

- wynagrodzenie do ustalenia w zależności od doświadczenia,

- okresowe premie uznaniowe,

- możliwość rozwoju w obszarze administracji i procesów biurowych,

- atrakcyjne i stabilne warunki pracy,

- jasne procedury i klarowne zadania,

- przyjazny zespół,

- praca stacjonarna na pełen etat od poniedziałku do piątku,

- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

- Lokalizacja biura: Lublin.