Kancelaria notarialna poszukuje pracownika do obsługi sekretariatu

confidential Show all offers

Wrocław

In short

Job offer for a notary office in Wrocław, seeking an organized and responsible secretary. Responsibilities include document preparation, client communication, document management, and administrative support. Requires strong organizational skills and computer proficiency. Offers stable employment and professional onboarding.

Keywords

office administration document management client communication scheduling typing

AI-written summary based on the listing content.

Kancelaria Notarialna we Wrocławiu (Fabryczna – D.

H. Astra) poszukuje zorganizowanej, odpowiedzialnej i zaangażowanej osoby do pracy w sekretariacie; praca biurowa . Jesteśmy kancelarią zapewniającą profesjonalne wdrożenie i stabilne zatrudnienie. Zakres obowiązków to kompleksowe prowadzenie bieżącej pracy sekretariatu, w tym m.in.: - przygotowywanie klauzul poświadczeniowych i innych dokumentów - osobiste i telefoniczne udzielanie informacji klientom, prowadzenie korespondencji mailowej - przyjmowanie i sprawdzanie prawidłowości dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności notarialnych - obsługa programu RejNet (zapewniamy przeszkolenie), - bieżąca organizacja pracy i utrzymywanie porządku w kancelarii oraz wsparcie notariuszy - zarządzanie obiegiem dokumentacji firmowej, w tym rejestrowanie, archiwizowanie oraz nadzorowanie wysyłki korespondencji - generowanie dokumentów księgowych - rejestrowanie czynności i wprowadzanie danych w dedykowanym programie dla notariuszy - bieżące prowadzenie kalendarza spotkań oraz koordynacja terminów Wymagania: - bardzo dobra organizacja pracy i wyjątkowa skrupulatność - zdolność szybkiego przyswajania wiedzy, chęć doskonalenia i rozwoju - samodzielność, sumienność i odpowiedzialność, - wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu i sprawne działanie w dynamicznym środowisku - dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych i sprawność w pisaniu na komputerze; znajomość programu dla notariuszy będzie dodatkowym atutem Mile widziane:

doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej
doświadczenie w kancelarii notarialnej lub prawniczej. Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na pełen etat,
pracę stacjonarną w godzinach biurowych,
profesjonalne wdrożenie w zakres obowiązków,
przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju kompetencji i poszerzania wiedzy Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez formularz OLX Prosimy również o dopisanie klauzuli RODO dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.