Junior/Mid Event Specialist (Event Specialist | Junior/Mid)

System pracy: praca hybrydowa: 4 dni w biurze + 1 dzień zdalnie, gotowość do pracy przy wydarzeniach również w weekendy

Forma współpracy: Umowa o pracęDobre wydarzenie zaczyna się dużo wcześniej niż w momencie otwarcia drzwi dla uczestników. To research, telefony do dostawców, zamówienia, budżet, logistyka, pilnowanie terminów i szybkie reagowanie, kiedy coś nie idzie zgodnie z planem.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która pomoże nam ogarnąć te wszystkie elementy, od pierwszego researchu aż po realizację i podsumowanie wydarzenia.

Jeśli eventy nie były dotąd Twoją specjalizacją, ale masz doświadczenie w koordynowaniu projektów, marketingu, administracji czy innej pracy, w której trzeba dobrze organizować swoją pracę, pilnować szczegółów i szukać rozwiązań - chętnie Cię poznamy.

Twój zakres obowiązków:

Wyszukiwanie dostawców, usług i rozwiązań potrzebnych do realizacji wydarzeń, Zbieranie wycen, porównywanie ofert i ustalanie warunków współpracy, Koordynowanie logistyki, zamówień, terminów i zadań, Współpraca z dostawcami i partnerami (również negocjując warunki),Pilnowanie budżetów, faktur i dokumentacji, Przygotowywanie zestawień i raportów (Google Sheets),Dbanie o jakość, estetykę i spójność wizualną realizowanych projektów, Współpraca z naszymi zespołami przy organizacji wydarzeń i projektów marketingowych.

Kogo szukamy?

To rola dla osoby, która:

Dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ogarnąć kilka tematów jednocześnie, Lubi, kiedy rzeczy są dopięte, a zadania nie zostają “na później”,Zamiast zatrzymywać się na problemie, szuka rozwiązania i działa, Swobodnie komunikuje się z dostawcami, partnerami i innymi zespołami, Potrafi pracować z arkuszami i zestawieniami, Zna angielski na poziomie min. B1/B2,Ma prawo jazdy kat. B i jest gotowa do pracy przy wydarzeniach również poza biurem, Ma zmysł estetyczny i zwraca uwagę na to, jak prezentuje się realizowany projekt.

WOW, jeśli masz:

Doświadczenie przy eventach, targach, konferencjach lub innych wydarzeniach, Doświadczenie w marketingu, administracji, zakupach albo koordynowaniu projektów, Doświadczenie we współpracy z dostawcami lub pilnowaniu kosztów i zamówień, Znajomość Canvy.

To oferujemy:

Możliwość rozwoju w obszarze eventów, marketingu i organizacji projektów.

Zgrany i doświadczony team, który wspiera się w realizacji projektów i dzieli wiedzą.

Pakiet benefitów: welcome pack, opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, zniżki pracownicze na nasze produkty.

Jak wygląda proces rekrutacji?

HR screening 📄 - chcemy poznać Twoje doświadczenie, sposób działania i projekty, przy których do tej pory pracowałeś/pracowałaś. Zadanie rekrutacyjne ✍️ - na kolejnym etapie możemy poprosić Cię o krótkie zadanie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę, podchodzisz do problemów i szukasz praktycznych rozwiązań.

Spotkanie w biurze z Managerem oraz HR 💻 - porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, podejściu do pracy i tym, jak odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym. To również moment, żeby lepiej poznać nasz zespół i sposób działania.

Decyzja i feedback 🤝 - po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z decyzją. W przypadku pozytywnego wyniku przedstawimy ofertę, a jeśli nie - przekażemy konkretną informację zwrotną.