Junior Finance & Operations Assistant

Junior Finance & Operations Assistant Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy zespołu finansowego. To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek w danych, dobrze czuje się w Excelu, zwraca uwagę na szczegóły i chce rozwijać się w kierunku automatyzacji oraz analizy danych. Nie oczekujemy kilkuletniego doświadczenia ani znajomości zaawansowanych narzędzi na wejściu. Bardziej zależy nam na dokładności, logicznym myśleniu, odpowiedzialności i swobodnym poruszaniu się po nowych systemach. Czym będziesz się zajmować? Na początku przede wszystkim: kontrolą faktur, uzupełnianiem cyklicznych raportów finansowych, zbieraniem danych potrzebnych do raportowania, aktualizacją baz danych i informacji w systemach, monitorowaniem terminów płatności, kontrolą poprawności danych i dokumentów, pracą w Excelu, wykonywaniem powtarzalnych procesów zgodnie z przygotowanymi instrukcjami. Wraz z rozwojem i poznawaniem naszych procesów zakres stanowiska będzie się rozszerzał. Chcielibyśmy docelowo nauczyć Cię m.in.: pracy z Power Query, automatyzacji pracy z danymi, przygotowywania bardziej zaawansowanych raportów, usprawniania istniejących procesów finansowych. Kogo szukamy? Dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli: zwracasz uwagę na szczegóły i zauważasz, kiedy „coś się nie zgadza”, lubisz pracować na liczbach i danych, jesteś osobą terminową i dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz wykonywać zadania zgodnie z instrukcją, przed zakończeniem zadania sprawdzasz swoją pracę, nie boisz się Excela i chcesz poznawać jego bardziej zaawansowane możliwości, szybko uczysz się nowych programów i narzędzi, kiedy czegoś nie wiesz, pytasz zamiast zgadywać, potrafisz jasno poinformować, jeśli widzisz problem lub ryzyko niedotrzymania terminu, czytasz ze zrozumieniem dokumentację po angielsku. Mile widziane dobra znajomość Excela, doświadczenie z tabelami przestawnymi, XLOOKUP/WYSZUKAJ.

X, SUMIFS/SUMA.

WARUNKÓW lub podobnymi funkcjami, pierwsze doświadczenia z Power Query, Power BI lub Power Automate, doświadczenie administracyjne, finansowe lub związane z pracą na dużej liczbie danych, znajomość podstawowych pojęć związanych z fakturami i rozliczeniami. Jak pracujemy? Praca ma charakter stacjonarny - pracujemy w biurze we Wrocławiu na ulicy Legnickiej 16. Na początku otrzymasz przygotowane procesy i instrukcje. Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz samodzielnie podejmować decyzje finansowe. Zależy nam natomiast, żeby z czasem rozumieć nie tylko co robisz, ale również dlaczego dany proces wygląda w określony sposób i jak można go usprawnić. Proces rekrutacji Rozmowa z działem HR.

Zadanie rekrutacyjne.

Weryfikacja kompetencji z naszym specjalistą, omówienie zadania rekrutacyjnego.

Decyzja i feedback po zakończeniu procesu.

W ramach rekrutacji poprosimy Cię o wykonanie krótkiego zadania w Excelu. Nie będziemy sprawdzać wiedzy książkowej. Chcemy zobaczyć przede wszystkim sposób pracy z danymi, dokładność i logiczne myślenie.