Junior Administration Specialist

confidential Show all offers

Gliwice

In short

Firma transportowa Noatum Autologistics Poland szuka pracownika biurowego do obsługi administracyjnej zleceń, weryfikacji dokumentacji, kontaktu z podwykonawcami i kierowcami. Wymagany podstawowy angielski. Lokalizacja: Gliwice.

Keywords

transport logistics administration documentation english

AI-written summary based on the listing content.

Dołącz do zespołu Noatum Autologistics!

Poszukujemy pracownika biurowego w firmie transportowej.

Noatum Autologistics Poland jest częścią międzynarodowej grupy działającej w branży transportowej i logistycznej. Współpracujemy z czołowymi producentami pojazdów i każdego dnia realizujemy transport samochodów na terenie Europy.

Twój zakres obowiązków:

Bieżąca obsługa administracyjna realizowanych zleceń.
Przyjmowanie, skanowanie, weryfikowanie i archiwizowanie dokumentacji transportowej, w szczególności dokumentów CMR.
Wprowadzanie i przechowywanie dokumentacji w systemie informatycznym.
Przygotowywanie i wystawianie zleceń transportowych oraz ich wysyłka do podwykonawców.
Kontakt telefoniczny i mailowy z podwykonawcami i kierowcami w sprawach związanych z realizacją transportów.
Kontrola kompletności dokumentacji oraz kontakt z odpowiednimi osobami w przypadku brakujących dokumentów.
Współpraca z działem transportu i innymi działami firmy w zakresie realizacji zleceń.
Aktualizowanie danych dotyczących transportów i zleceń w systemach informatycznych.
Wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z zajmowanym stanowiskiem, zleconych przez przełożonego.

Wymagania: