Invoicing Specialist

Dentsu Polska Show all offers

Warszawa

Expires Oct 12, 2026

27 days ago

In short

Invoicing Specialist (K/M) in Warsaw at Dentsu Polska. Responsibilities: issuing/booking sales invoices, verifying data, purchase invoice settlements, project data monitoring, business department cooperation, reporting, month-end closing, audit documentation. Requirements: 1-2 years of experience, accounting/finance studies, MS Office (Excel), communicative English, accuracy, responsibility.

Keywords

invoicing accounting excel reporting audits finance ms office

AI-written summary based on the listing content.

Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.

Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.

Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Invoicing Specialist (K/M)

Zakres obowiązków

Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży na podstawie danych z systemu operacyjnego; Weryfikacja danych i dokumentów niezbędnych do wystawiania faktur; Rozliczanie faktur zakupu w systemie operacyjnym; Bieżące monitorowanie poprawności danych w projektach; Współpraca z działami biznesowymi w zakresie fakturowania i rozliczeń; Przygotowywanie raportów i zestawień; Prace związane z procesem zamknięcia miesiąca; Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów finansowych i kontroli podatkowych; Dbanie o terminowość i poprawność procesów fakturowania.

Wymagania

Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, księgowości; Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie studiów (ekonomia, rachunkowość, finanse);

Znajomość podstawowych zasad rachunkowości; Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel; Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; Dokładność, sumienność i odpowiedzialność; Umiejętność pracy w zespole; Chęć rozwoju zawodowego w obszarze finansów i księgowości.

OFERUJEMY

Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe;
3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;
2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;
Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
Kafeteria NAIS;
Dostęp do platformy Mindgram;
Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.