Inspektor/inspektorka ds. obsługi obiegu dokumentacji niejawnej w Kancelarii Tajnej

Zakres obowiązków praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca stacjonarna, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera poniżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na III piętrze monitoruje obieg dokumentów niejawnych - w tym rozlicza policjantów i pracowników cywilnych z posiadanych dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej - w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych KWP w Łodzi. Współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za ewidencję dokumentów niejawnych w obsługiwanych komórkach KWP w Łodzi. Weryfikuje prawidłowość oznaczania, ewidencjonowania i rejestracji dokumentów wytwarzanych i przetwarzanych. Odpowiada za zgodne z procedurą i warunkami bezpieczeństwa wykonanie kopii dokumentów niejawnych, prowadzi inwentaryzację dokumentów niejawnych w obsługiwanych przez Kancelarię Tajną komórkach organizacyjnych, w ramach obsługiwanych wydziałów, przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje lub wysyła dokumenty niejawne do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych oraz uprawnionych osób w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych, udostępnia lub wydaje jednostkom i komórkom organizacyjnym Policji obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne, archiwizuje dokumenty niejawne znajdujące się w kancelarii - sporządza protokoły brakowania akt kat. BC i spisy akt celem przekazania do archiwum. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnej i obiegu dokumentacji niejawnej oraz kontroli, znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera, komunikatywność, poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego. w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego : praca w administracji publicznej przeszkolenie w zakresie funkcjonowania i prowadzenia kancelarii tajnej oraz ochrony informacji niejawnych, wiedza z zakresu struktury i organizacji Policji, wiedza w zakresie obiegu dokumentacji jawnej w jednostkach Policji, wiedza w zakresie działania archiwum, znajomość procedur oznaczania archiwalnego, okresów przechowywania dokumentów. Oferujemy Ruchomy czas pracy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13" Nagrody jubileuszowe Dodatek za wysługę lat Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy