Inspektor/inspektorka ds. administracyjno - gospodarczych

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej), obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie, stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks, oświetlenie naturalne i sztuczne, budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie, wyjazdy służbowe krajowe, obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa). obsługuje skład chronologiczny, w szczególności rejestruje nowe dokumenty w składzie chronologicznym, realizuje zgłoszenia w zakresie wypożyczeń, zwrotów i wyrejestrowania dokumentów ze składu chronologicznego oraz przechowuje dokumentację z każdego zbioru składu chronologicznego w odrębnych materiałach archiwizacyjnych przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję przychodzącą do ewidencji w systemie EZD przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej obsługuje centralę telefoniczną Oddziału oraz udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje ich do merytorycznych wydziałów archiwizuje i przekazuje dokumenty w zakresie prowadzonych spraw do zakładowego archiwum akt jawnych prowadzi obsługę sekretariatu w zastępstwie nieobecnego pracownika sekretariatu zamawia pieczątki służbowe i prowadzi ewidencję współpracuje przy logistyczno – organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej Znajomość aktów prawnych: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Wiedza merytoryczna: Znajomość zasad ochrony danych osobowych Wiedza merytoryczna: Znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word i urządzeń biurowych Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno – biurowym lub kancelaryjnym Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych Stabilne zatrudnienie z elastycznym godzinami rozpoczęcia pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00) lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy, Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej), Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynaste wynagrodzenie), Nagrody jubileuszowe, Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom/urzędniczkom mianowanym, Odprawy emerytalne i rentowe, Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych dostosowane do specyfiki zajmowanego stanowiska, m.in. dofinansowanie kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych oraz skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe, Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym, Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU), Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed), Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport), Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych, Dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek kontaktowych, Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę