Immobilienverwalter/in (m/w/d)

Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Verstärkung in der Position Immobilienverwalter/-in (m/w/d) u.a. auch für Nebenkostenabrechnungen in der Immobilien- und Zinshausverwaltung (keine WEG-Verwaltung). Unser Team aus elf Mitarbeitenden sucht für unser modernes Büro im Quartier Bahrenfeld (QuBa) in Hamburg das richtige Teammitglied. Wenn du unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilst, heißen wir dich herzlich willkommen! In unserem engagierten Unternehmen erwartet dich ein wertschätzendes und persönliches Miteinander. Profitier auch du von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede und jeden gerne zur Arbeit kommen lässt, und setz dich täglich für die Zufriedenheit unserer Mieter und Eigentümer ein.

Aufgaben

• Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung von Widersprüchen aus der Nebenkostenabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung
• Vergabe von Instandhaltungsaufträgen und Nachverfolgung dieser
• Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen
• Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen
• Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern
• Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen und Verfolgung von

Gewährleistungsfällen bei Neubauten

• Führung von Akten und Archivierungen (digital/analog)
• Mieterkommunikation

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Zinshausverwaltung
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen

Wir bieten

• Flexible Modelle in der Arbeitszeit als Vollzeitkraft mit 38 Arbeitsstunden
• Homeoffice ist möglich
• Erfahrungs- und Wissensaustausch innerhalb des Teams
• Kurze und schnelle Entscheidungswege
• Die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten
• Unbefristete Festanstellung
• Firmenpoolfahrzeug für betriebliche Fahrten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Familiengeführtes und traditionelles Unternehmen mit flachen Hierarchien
• 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich hast du an deinem Geburtstag frei
• Kaffee, Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Firmenhandy / Surface

Weitere Informationen

- Vollzeit: Montags bis Donnerstag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr (Kernarbeitszeit – oder nach Vereinbarung)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Telefonnummer.