Immobilienkauffrau für WEG-/SE-Verwaltung (m/w/d) für Berlin

VILICUS Property Consulting GmbH Show all offers

Berlin

3 months ago

In short

Real Estate Agent for WEG-/SE-Management (m/f/d) in Berlin. Responsibilities include accounting, meeting prep, contract management, tenant communication, rent increases, and maintenance coordination. Requires real estate agent training or equivalent experience, MS Office proficiency, and property management software skills.

Keywords

WEG-Verwaltung SE-Verwaltung Immobilienverwaltung Wirtschaftspläne Wohngeldabrechnungen MS Office GFAD Haussoft

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Seit über 20 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner für Qualität, Transparenz und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Unsere Leidenschaft: die professionelle Verwaltung, Betreuung und Optimierung von Haus- und Grundbesitz – individuell, effizient und mit Weitblick.

Als erfahrenes Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu den Bedürfnissen unserer Kunden und Kundinnen passen – von privaten Eigentümern und Eigentümerinnen bis zu großen Grundstücksgesellschaften. Dabei setzen wir auf klare Kommunikation, moderne Prozesse und echte Partnerschaft auf Augenhöhe.

Bei VILICUS geht es nicht nur um Immobilien – sondern um Vertrauen, Verantwortung und nachhaltigen Werterhalt.

Das sind Ihre Aufgabenfelder:

WEG- und SE-Verwaltung

Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen
Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe
Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung

Sie bringen folgende Eigenschaften mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss
Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft
Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus

weitere wünschenswerte Kenntnisse

Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot für Ihre Zukunft bei uns:

Ein engagiertes, qualifiziertes Team mit echter Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im persönlichen Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die jeden Tag neue Perspektiven eröffnen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT- und EDV-Technik
Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit und angenehmem Arbeitsumfeld

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zeigen Sie Eigeninitiative und schätzen einen wertschätzenden, freundlichen Umgang – genau wie wir. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an [email protected] – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

VILICUS Property Consulting GmbH z.

H. Frau Mandy Hentschel Saatwinkler Damm 70 13627 Berlin

https://www.vilicus-berlin.de/