ICC Real Estate poszukuje Asystentki Zarządu / Koordynatorki Operacyjnej i Najmu do pracy na pełny etat w Lesznie.

Szukamy osoby sprytnej, zwinnej, skrupulatnej i świetnie zorganizowanej. Kogoś, kto szybko się uczy, jest ciekawy świata, dobrze odnajduje się w nowych technologiach i potrafi wykorzystywać AI, żeby pracować mądrzej, szybciej i skuteczniej.

Nie szukamy osoby wyłącznie do „obsługi biura”. Szukamy prawej ręki właściciela i zespołu — osoby, która będzie łączyła organizację pracy zarządu, bieżące wsparcie działalności firmy oraz obsługę i wynajem naszych nieruchomości.

Ważną częścią tej roli będzie również poznanie kluczowych procesów firmy na tyle dobrze, aby zapewnić ich ciągłość podczas nieobecności innych członków zespołu.

KIM JESTEŚMY?

ICC Real Estate to grupa spółek z Leszna działająca na rynku nieruchomości. Budujemy, wynajmujemy i rozwijamy nieruchomości komercyjne, prowadzimy Lofty na Pompach oraz ApartHotel Gostyń i realizujemy kolejne projekty inwestycyjne.

Łączymy nieruchomości, biznes, technologię i AI.

Pracujemy w wyjątkowym miejscu — Loftach na Pompach w Lesznie, zrewitalizowanej przestrzeni dawnej fabryki, którą sami rozwijamy.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

1. Wsparcie właściciela i organizacja pracy

• prowadzenie kalendarza, poczty, spotkań i bieżących spraw,
• pilnowanie terminów, ustaleń i zadań oraz doprowadzanie ich do końca,
• przygotowywanie researchu, zestawień i materiałów potrzebnych do podejmowania decyzji,
• koordynowanie spraw pomiędzy właścicielem, zespołem, kontrahentami i partnerami,
• bieżące wsparcie działalności spółek i realizowanych projektów.

2. Najem i obsługa nieruchomości

• aktywne wspieranie wynajmu wolnych lokali usługowych i handlowych,
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz aktualizowanie ofert,
• kontakt z potencjalnymi najemcami i obsługa zapytań,
• prezentowanie dostępnych lokali,
• prowadzenie procesu najmu w CRM — od pierwszego kontaktu do podpisania umowy,
• przygotowywanie umów najmu na podstawie gotowych wzorów,
• organizowanie i dokumentowanie przekazania oraz odbioru lokali,
• bieżąca obsługa obecnych najemców,
• dbanie o to, aby wolne powierzchnie były sprawnie i aktywnie komercjalizowane.

3. Administracja i wsparcie finansów

• wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej do zatwierdzenia,
• obsługa faktur i obiegu dokumentów,
• porządkowanie i kompletowanie dokumentacji,
• podstawowe wsparcie procesów administracyjno-finansowych,
• zapewnienie ciągłości podstawowych procesów podczas nieobecności osób odpowiedzialnych za finanse.

4. Organizacja, CRM i nowe technologie

• prowadzenie zadań, terminów i projektów w Notion,
• bieżąca praca w CRM i dbanie o aktualność danych,
• przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu,
• pilnowanie, aby ustalenia ze spotkań trafiały do systemu i były realizowane,
• praktyczne wykorzystywanie ChatGPT, Claude i innych narzędzi AI w codziennej pracy,
• aktywne szukanie sposobów, jak dzięki technologii wykonywać pracę szybciej, dokładniej i ograniczać powtarzalne czynności.

KOGO SZUKAMY?

Przede wszystkim osoby, która potrafi się uczyć.

Nie oczekujemy, że już dziś będziesz wszystko umieć. Technologie, narzędzia i sposób prowadzenia biznesu zmieniają się bardzo szybko. Dlatego ważniejsza od długiej listy dotychczasowych stanowisk jest dla nas zdolność szybkiego uczenia się, samodzielnego myślenia i znajdowania rozwiązań.

Szukamy osoby, która:

• szybko łapie nowe rzeczy i jest ciekawa świata,
• jest zaradna, samodzielna i konkretna,
• jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i skrupulatna,
• potrafi ustalać priorytety, kiedy jednocześnie dzieje się kilka rzeczy,
• doprowadza sprawy do końca i nie wymaga ciągłego przypominania,
• nie boi się telefonu, kontaktu z klientem ani prezentowania lokalu potencjalnemu najemcy,
• potrafi profesjonalnie komunikować się z najemcami, kontrahentami i zespołem,
• kiedy czegoś nie wie, potrafi znaleźć odpowiedź, nauczyć się i wrócić z rozwiązaniem,
• swobodnie korzysta z narzędzi cloud i szybko poznaje nowe aplikacje,
• aktywnie korzysta z ChatGPT i Claude,
• potrafi wykorzystywać AI do researchu, analizy, pracy z dokumentami, organizacji i rozwiązywania problemów,
• chce rozwijać się w obszarze agentów AI i automatyzacji,
• dobrze radzi sobie z Excelem,
• ma prawo jazdy kat. B.

Doświadczenie w administracji, nieruchomościach, sprzedaży, finansach, zarządzaniu projektami lub pracy jako asystentka/asystent będzie atutem, ale ważniejsze są dla nas potencjał, sposób myślenia, tempo uczenia się i odpowiedzialność.

CO OFERUJEMY?

• pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie 4500 netto + premia
• pracę w wyjątkowym miejscu — Loftach na Pompach w Lesznie,
• bezpośrednią współpracę z właścicielem i niewielkim zespołem,
• możliwość poznania od środka biznesu nieruchomościowego — od wynajmu i zarządzania po inwestycje i rozwój nowych projektów,
• kontakt z wieloma obszarami biznesu: nieruchomościami, inwestycjami, finansami, sprzedażą, technologią i AI,
• możliwość testowania i wdrażania nowych narzędzi, agentów AI i automatyzacji,
• realną możliwość rozwoju wraz ze wzrostem kompetencji i odpowiedzialności,
• wdrożenie i przekazanie wiedzy przez obecny zespół.

Regularna praca na pełny etat od stycznia 2027 r.