HR Support Specialist

Randstad Polska Sp. z o.o. Show all offers

Warszawa

In short

HR Support Specialist role in Warsaw. Responsibilities include document management, system data entry, internal communication, and office support. Requires student status, ~16h/week availability, accuracy, basic PC skills, and English B2. Contract: Umowa zlecenie.

Keywords

HR Operations Document Archiving Data Entry Office Administration Personal Data Protection Microsoft Office English B2

AI-written summary based on the listing content.

Studiujesz i szukasz elastycznej pracy, którą łatwo połączysz z planem zajęć? Chcesz zobaczyć od kuchni, jak działa administracja personalna w dużej, międzynarodowej organizacji?

Nazywamy się Randstad i jesteśmy globalnym liderem w usługach HR.

Obecnie szukamy skrupulatnej osoby, która dołączy do naszego zespołu w centrali i wesprze nas w codziennych pracach administracyjno-biurowych. To świetna okazja, aby postawić swoje pierwsze kroki w świecie HR!

oferujemy

zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
elastyczny grafik: praca w wymiarze ok. 16 godzin w tygodniu (maksymalnie 80 godzin miesięcznie), co z łatwością pogodzisz ze studiami
pracę stacjonarną w przyjaznym biurze w naszej centrali
niezbędne narzędzia pracy: służbowy laptop oraz telefon komórkowy
możliwość zdobycia pierwszego, cennego doświadczenia w obszarze HR Operations
szybki proces rekrutacyjny – zależy nam na rozpoczęciu współpracy jak najszybciej!

zadania

obieg dokumentów: archiwizacja dokumentów do teczek personalnych w formie papierowej oraz ich skanowanie do programu kadrowo-płacowego
kompleksowe przygotowywanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego
wsparcie systemowe: wprowadzanie prostych danych do systemu kadrowo-płacowego
komunikacja wewnętrzna: kontakt z pracownikami w celu pozyskania brakujących dokumentów
obsługa biura: wysyłka i odbiór korespondencji pocztowej oraz zamawianie artykułów biurowych
dbałość o poufność informacji i najwyższe standardy ochrony danych osobowych (RODO)
realizacja innych, bieżących czynności wspierających zlecanych przez specjalistów z zespołu

oczekujemy

mile widziany statusu studenta (kierunek nie ma dla nas znaczenia – liczą się chęci!)
dyspozycyjności do pracy w naszym biurze w wymiarze ok. 16 godzin w tygodniu
wysokiej dokładności i skrupulatności (to kluczowe przy pracy z dokumentami)
samodzielności w powierzonych zadaniach i dobrej organizacji czasu
podstawowej umiejętności obsługi komputera
komunikatywności i chęci do wspierania zespołu
angielski B2

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia