HR Specialist - Personnel Administration

Administracja kadrowo-płacowa umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B., Zapewnianie wsparcia HR, prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz wdrażanie polityk i procedur personalnych obowiązujących w firmie., Prowadzenie onboardingu (wdrożenia) nowych pracowników oraz wsparcie w szkoleniu nowych osób., Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zmianami warunków zatrudnienia i rozwiązywaniem współpracy, a także aktualizacja danych w systemach HR., Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej., Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, w tym ewidencji czasu pracy, potrąceń płacowych, zwolnień lekarskich i urlopów oraz weryfikacja list płac., Administracja Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK)., Wsparcie pracowników w kwestiach związanych z wynagrodzeniami, czasem pracy, świadczeniami pracowniczymi oraz kontaktami z instytucjami zewnętrznymi., Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR (m.in. BHP, payroll, benefity)., Współpraca z innymi działami firmy przy realizacji projektów biznesowych i HR.. Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego., Znajomość ubezpieczeń społecznych, Minimum 3–4 lata doświadczenia w obszarze HR, preferencyjnie w administracji kadrowo-płacowej., Doskonała znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i płacowych oraz zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców., Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym umiejętność pracy zespołowej, cierpliwość, efektywne działanie w dynamicznym i zmieniającym się środowisku, proaktywne podejście do pracy, dyplomacja i dyskrecja., Orientacja na zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta wewnętrznego, profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoki poziom zaangażowania., Doświadczenie w pracy w środowisku Global Service Centre (Centrum Usług Wspólnych) będzie dużym atutem.