HR Senior Specialist - People Operations

Opis firmy Zespół People Operations w departamencie People & Culture zajmuje się realizacją procesów związanych z administracją kadrową. Wspieramy pracowników na każdym etapie zatrudnienia, zapewniając profesjonalne doradztwo oraz sprawną obsługę procesów HR. Dostarczamy rekomendacje wspierające decyzje biznesowe oraz rozwijamy i usprawniamy procesy HR, wdrażając nowe rozwiązania technologiczne. Czekają tu na Ciebie projekty związane z optymalizacją procesów HR oraz wdrażaniem nowoczesnych narzędzi.

Stanowisko HR Senior Specialist - People Operations

Opis stanowiska

• aktywny udział w projekcie wdrożenia SAP Success Factors w obszarze czasu pracy
• udział w analizie i mapowaniu procesów kadrowych oraz ich dostosowywaniu do rozwiązań systemowych
• współpraca z zespołem projektowym, konsultantami oraz dostawcą systemu w zakresie definiowania wymagań biznesowych
• wsparcie procesu migracji danych pracowniczych, weryfikacja poprawności i kompletności danych
• udział w testach nowych rozwiązań oraz zgłaszanie rekomendacji usprawnień
• opracowywanie i aktualizacja procedur oraz instrukcji związanych z nowymi procesami HR
• wsparcie użytkowników końcowych podczas wdrożenia i po uruchomieniu systemu
• udział w działaniach związanych z zarządzaniem zmianą, komunikacją projektową oraz szkoleniami użytkowników
• identyfikowanie możliwości automatyzacji i standaryzacji procesów kadrowych przy wykorzystaniu SAP Success Factors
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy
• monitorowanie czasu pracy, absencji, wykorzystania urlopów wypoczynkowych
• rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach HR
• sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadr
• udział w projektach zespołu HR Operations
• budowanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z klientami wewnętrznymi
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wsparcie przy ich implementacji w firmie

Wymagania

• min. 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy, w firmie zatrudniającej minimum 200 osób
• wykształcenie wyższe
• praktyczna znajomość zagadnień z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, rozliczania czasu pracy
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu zagadnień związanych z czasem pracy
• gotowość do pełnienia roli eksperta merytorycznego i właściciela obszaru
• znajomość języka angielskiego i polskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• znajomość obsługi SAP HCM, mile widziana znajomość SAP Success

Factors

• doświadczenie w projektach wdrożeniowych lub optymalizacyjnych procesy HR
• umiejętność analizy i mapowania procesów HR oraz identyfikowania obszarów do usprawnień
• umiejętność testowania rozwiązań systemowych oraz weryfikacji poprawności danych
• biegła obsługa komputera, w tym praktyczna znajomość programów pakietu Microsoft Office
• dokładność, terminowość, samodzielność i zaangażowanie
• zdolności organizacyjne, umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu
• łatwość w kontaktach interpersonalnych oraz pozytywne nastawienie na współpracę z klientem wewnętrznym

Oferujemy

• hybrydowy model pracy
• szeroki pakiet szkoleń – platformy Degreed, LinkedIn Learning i Pluralsight, szkolenia techniczne oraz certyfikowane szkolenia Microsoft
• wsparcie Buddy’ego
• program poleceń i dodatkowy bonus finansowy
• program mentoringowy
• pakiet kafeteryjny (m.in. karta MultiSport, bilety, vouchery i zniżki)
• prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing
• udział w wydarzeniach branżowych
• wyjazdy i spotkania integracyjne
• dni wolne na wolontariat (2 dodatkowe dni) i granty
• prezenty świąteczne lub bonusy