HR Payroll Specialist (m/w/d)

Brainlab Show all offers

München

Expires Oct 5, 2026

13 days ago

In short

HR Payroll Specialist needed in Munich for Brainlab. Responsibilities include monthly payroll processing, SAP HCM & SuccessFactors, and handling legal/tax matters. Requires 3-5 years of experience and strong German/English skills. Benefits include hybrid work, gym, and subsidized canteen.

Keywords

SAP HCM SAP SuccessFactors Payroll HR German Tax Law Social Insurance Law Excel MS Office

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:

Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM
Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung
Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken
Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.

B. Einführung SAP SuccessFactors)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann
Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln
Freude an der Zusammenarbeit im Team