HR Operations Specialist / HR Admin Specialist

Optim Human Sp. z o.o Show all offers

Warszawa

Expires Oct 7, 2026

23 days ago

In short

HR Operations Specialist / HR Admin Specialist needed in Warsaw (hybrid) for a global client. Responsibilities include HR admin, payroll data, HRIS updates, employee support, and reporting. Requires HR admin experience, Excel, HRIS, and B2/C1 English.

Keywords

HR Operations HR Administration Payroll HRIS Excel Reporting Onboarding Offboarding Employee Support English B2/C1

AI-written summary based on the listing content.

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska.

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.

Obecnie do nowego projektu realizowanego na rzecz dużego, międzynarodowego klienta z grupy Lifestyle poszukujemy osoby na stanowisko:

HR Operations Specialist / HR Admin Specialist📍 Warszawa / hybrydowo / możliwość pracy częściowo zdalnej🌍 Język pracy: angielski💼 Forma współpracy: UoP / B2B – do ustaleniaHR Operations Specialist / HR Admin Specialist

Szukamy osoby, która wesprze realizację procesów administracji HR oraz codzienną obsługę pracowników w międzynarodowym środowisku. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i lubiącej pracę na danych oraz procesach.

Zakres obowiązków:wsparcie administracyjne procesów HR, zbieranie danych i zmiennych do payroll, aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR, obsługa zgłoszeń pracowniczych i support mailboxa, administracja benefitami pracowniczymi, wsparcie onboardingów i offboardingów, administracja dokumentacją HR, przygotowywanie raportów i zestawień, wsparcie procesów związanych z car policy, współpraca z zespołem HR Operations oraz partnerami zewnętrznymi, Poszukujemy osoby, która:posiada doświadczenie w administracji HR lub HR Operations, dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją i danymi, zna Excel oraz systemy HRIS, komunikuje się w języku angielskim minimum na poziomie B2/C1,jest dokładna, terminowa i dobrze zorganizowana, potrafi pracować procesowo i zadaniowo, lubi kontakt z pracownikami i współpracę zespołową.

Oferujemy:udział w ciekawym projekcie międzynarodowym, możliwość rozwoju w obszarze HR Operations, współpracę z globalnym klientem, pracę w nowoczesnym i procesowym środowisku, dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy, elastyczną formę współpracy.

Dofinansowanie do urlopu oraz benefitów (karta sportowa, opieka medyczna).