HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung

Johannes Kepler Universität Linz Show all offers

3450 EUR / month

Linz

9 days ago

In short

Johannes Kepler Universität Linz seeks an HR employee with a focus on travel management and payroll. Responsibilities include processing travel requests/expenses, providing employee support, and process optimization. Requires a commercial qualification, HR experience, knowledge of labor law, and payroll certification. German C1 and English B2 proficiency needed. Offers €3,450.30 gross monthly (14x/year).

Keywords

HR payroll travel management SAP MS Office labor law

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Personalcontrolling und Personalabrechnung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90130-2026-002078

Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
Abrechnung von Dienstreisen
Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
Optimierung von Prozessen und Richtlinien
Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung

Ihr Profil

Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
Grundkenntnisse Arbeitsrecht
Abgeschlossener Personalverrechner*in
Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Wir bieten

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
Stabile Arbeitgeberin
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlte Mittagspause
Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
Sport und Bewegung (USI)
Mitarbeiter*innenevents
u.v.m.

Weitere Informationen

Ende Bewerbungsfrist:

01.11.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "

Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Barbara Katzenhofer BA MA, T +43 732 2468 3150, E Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz