HR-Generalist:in / Personalsachbearbeiter:in

faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende Ingenieure Show all offers

Rottweil

Expires Sep 25, 2026

24 days ago

In short

HR Generalist/Personnel Administrator (part-time 50-70%) in Rottweil. Responsibilities: employee administration, payroll support, recruitment assistance, works council liaison. Requires commercial apprenticeship, HR qualification, and multi-year HR experience.

Keywords

payroll recruitment personnel administration labor law social security law tax law works constitution law MS 365

AI-written summary based on the listing content.

faktorgruen

Vier Standorte, über 90 kreative Köpfe und mehr als 7.000 realisierte Projekte in den letzten 44 Jahren - das ist faktorgruen. Wir sind eine feste Größe in der Freiraum- und Landschaftsplanung sowie der Klimaanpassung im Südwesten Deutschlands und zunehmend auch darüber hinaus. Mit unserer geballten Kompetenz im grünen Bereich arbeiten wir dort, wo es Sinn macht.

Für unseren Standort in Rottweil suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team der Personalabteilung (in Teilzeit (50-70%)) .

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgabenschwerpunkten im Personalwesen für das gesamte Unternehmen gehören die administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege der Personalakten. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie die administrative Betreuung von Praktikant:innen, Werkstudent:innen und Aushilfen einschließlich der Erstellung und Verwaltung entsprechender Arbeitsverträge. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Pflege und Überwachung der Krankheitsdaten, insbesondere im Hinblick auf die Entgeltfortzahlung. Zudem erfolgt die Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro einschließlich sämtlicher erforderlicher Vor- und Nacharbeiten. Die gegenseitige Urlaubsvertretung innerhalb des Personalwesens stellt dabei eine kontinuierliche Betreuung und Bearbeitung der anfallenden Personalthemen sicher. Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet die Unterstützung im Bereich der Personalrekrutierung, insbesondere durch das Schalten von Stellenanzeigen und die Betreuung des Bewerbermanagements. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bildet einen weiteren wichtigen Bestandteil der Tätigkeit.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. Personalfachkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- u. Lohnsteuerrecht, sowie Betriebsverfassungsrecht
Kenntnisse in MS 365 von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift