HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Basler AG Show all offers

Ahrensburg

Expires Nov 8, 2026

26 days ago

In short

Basler AG seeks an HR Administrator for Payroll Support in Ahrensburg, Germany. Part-time (30-35 hrs/week), initially 24 months fixed. Responsibilities include payroll support, data maintenance, employee support, and process optimization. Requires commercial apprenticeship, HR/payroll experience, MS Office skills, and good German.

Keywords

payroll HR administration SAP SuccessFactors MS Office Excel data management labor law social security law

AI-written summary based on the listing content.

Ab sofort, in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 24 Monate

Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an.

Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leidenschaft, kundenorientierte Innovationen voranzutreiben.

HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Deine Aufgabe

Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Pflege digitaler Personalakten
Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service-Umfeld
Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Unser Angebot

Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen einbringen können.
„Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in Betreuungsaufgaben der unterschiedlichen Familienphasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engagement ausgezeichnet worden.
Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Hybrides Arbeitsmodell – Mischung aus Arbeiten im Büro und mobilem bzw. Remote-Arbeiten.
Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook und moderne Arbeitsplätze.
Attraktive Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.