Główny Specjalista ds. ewidencji i rozliczeń czasu pracy kierowców (K/M)

Raf Trans Sp. z o.o. to największa firma autokarowa w Polsce i jedna z największych w Europie, działająca na rynku od 1992 roku. Specjalizujemy się w kompleksowych usługach transportu pasażerskiego, w tym w wynajmie autokarów, autobusów, busów i limuzyn na potrzeby wycieczek, kolonii szkolnych, imprez firmowych oraz przewozów krajowych i międzynarodowych. Zatrudniamy ponad 500 pracowników i współpracowników w całej Polsce. Jako Główny Specjalista ds. ewidencji i rozliczeń czasu pracy kierowców (K/M) będziesz odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie ewidencją, kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i unijnymi. Będziesz mieć również realny wpływ na zapewnienie zgodności prawnej firmy, optymalizacji kosztów pracy oraz utrzymania najwyższych standardów w obszarze HR i compliance w transporcie.

W ramach zatrudnienia będziesz odpowiedzialna/y za:

• Rozliczanie czasu pracy na podstawie danych z tachografów (analogowe i cyfrowe), kart kierowcy, wykresówek oraz dokumentacji przewozowej,
• Kontrolę przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy, przerw i odpoczynków (Rozporządzenie WE 561/2006, Ustawa o czasie pracy kierowców),
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy do celów wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z pracą,
• Weryfikację i nanoszenie korekt oraz wyjaśnień na dokumentach czasu pracy (wykresówki, wydruki, pliki),
• Przygotowywanie raportów i zestawień w systemach SuperTacho/4Trans,
• Kontrolę terminów odczytów tachografów i kart kierowcy,
• Współpracę z działem księgowości, kadr i płac przy ustalaniu wynagrodzeń,
• Nadzór nad poprawnością dokumentacji oraz zgodności z wymogami Pakietu Mobilności UE,
• Wdrażanie i aktualizację procedur wewnętrznych związanych z ewidencją czasu pracy,
• Szkolenie kierowców i pracowników biurowych z zakresu prawidłowego wypełniania dokumentacji czasu pracy,
• Reprezentowanie firmy podczas kontroli w zakresie dokumentacji czasu pracy.

Jesteś idealną/ym Kandydatką/em, o ile posiadasz:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: logistyka, transport, zarządzanie, prawo, administracja, HR),
• Minimum 3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w firmie transportowej lub spedycyjnej,
• Udokumentowane doświadczenie w analizie i/lub rozliczaniu czasu pracy kierowców,
• Biegłą znajomość przepisów dotyczących czasu pracy kierowców,
• Umiejętność organizacji własnej pracy i priorytetyzacji zadań,
• Zdolności analityczne w obszarze transportu i logistyki,
• Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
• Znajomość systemów do rozliczania czasu pracy kierowców (np. SuperTacho, 4Trans),
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku o dużej liczbie zbiorów danych,
• Dobrą komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

Dodatkowym atutem będzie:

• Posiadanie certyfikatów lub szkoleń z zakresu czasu pracy kierowców i Pakietu Mobilności,
• Doświadczenie w prowadzeniu zespołu lub koordynacji projektów.

Ze swojej strony zapewniamy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku transportowym,

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy,

• Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w spółce,

• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kompetencji,

• Szkolenia i podnoszenie kwalifikacji w zakresie przepisów transportowych,

• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie),

• Niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer),
• Bezpłatny parking dla Pracowników.