Front Office Manager (w/m/d)

EHL Immobilien GmbH Show all offers

2500 EUR / month

Wien

14 days ago

In short

Front Office Manager position in Vienna, Austria. Responsibilities include managing calls, mail, office supplies, coordinating meetings, and supporting departments. Requires a commercial apprenticeship and MS Office skills. Salary from €2,500/month.

Keywords

Front Office Management MS Office Meeting Coordination Administrative Support Customer Service

AI-written summary based on the listing content.

Das erwartet dich

Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Hands-on-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.

Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen - mit unseren Kund:innen und untereinander.

Du suchst einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? Wir suchen engagierte Persönlichkeiten!

Front Office Manager (w/m/d)

Dich erwartet ein wertschätzendes Betriebsklima mit einem starken Team sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung.

Deine Aufgaben umfassen

Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
Bearbeitung der Post
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Koordination von Meetings und Poolfahrzeugen
Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
Ansprechpartner für externe Techniker bei Wartungsarbeiten in den Büroräumlichkeiten
Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Was zeichnet dich aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

Zentrale Lage unseres Büros
Gute öffentliche Anbindung
Jobticket
Gesundheitsmaßnahmen
Barrierefreiheit
WLAN
Essenszuschuss
Obst
Gratis Heiß- und Kaltgetränke
Poolautos
Firmenfahrräder
Mitarbeiter- & Firmenevents
Interne und Externe Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Fixer Arbeitsplatz

Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.