Front Desk Agent (m/w/d) München

Nework Services I GmbH Show all offers

München

Expires Oct 1, 2026

16 days ago

In short

Front Desk Agent (m/f/d) in Munich. Full-time, permanent role at Scaling Spaces. Responsibilities include customer service, managing supplies, supporting operations, and coordinating service providers. Requires German & English.

Keywords

front desk customer service operations support administration vendor management inventory management

AI-written summary based on the listing content.

Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf. Als Full-Service-Anbieter decken wir die gesamte Supply Chain ab – von der Bürosuche über Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kund*innen, insbesondere schnell wachsende Unternehmen vom Startup bis zum großen Konzern, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach mieten, einziehen und direkt loslegen – auf Wunsch sogar noch am gleichen Tag.

Wir gehören bereits jetzt zu den führenden Anbietern flexibler Bürolösungen mit zwölf Standorten in Berlin, Leipzig, Köln, Hamburg und München.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit hoher Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages:

Unterstützung unseres Operations-Teams Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf in unseren Standorten reibungslos funktioniert und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.
Verantwortung für das Bestellwesen Du behältst den Überblick über Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und Lieferungen und stellst sicher, dass unsere Spaces immer bestens ausgestattet sind.
Vertretung der Standortleitung Bei Abwesenheit der Standortleiter übernimmst du Verantwortung vor Ort und stellst sicher, dass alles professionell weiterläuft.
Arbeiten mit unseren internen Tools und Programmen Du nutzt unsere Apps und Systeme im Alltag und kümmerst dich um deren einfache Administration.
Koordination externer Dienstleister Du organisierst und betreust Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder Techniker und stellst sicher, dass alle Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Das bringst du mit:

Idealerweise hast deine Ausbildung in Gastronomie/ Hotel abgeschlossen
Du wohnst in München
Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland
Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung
Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Das bekommst du von uns:

Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "

Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben. Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen.

Zusätzliche Benefits: