Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter (m/w/d) – Immobilien, DATEV

Einleitung

Eigenbestand statt Fremdverwaltung — und eine Buchhaltung, die Sie selbst aufbauen

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Immobiliengruppe mit einem langjährig aufgebauten eigenen Immobilienbestand in Nordrhein-Westfalen und Hamburg. Unser Portfolio umfasst größere Wohn- und Gewerbeimmobilien — darunter Bürohäuser, Ärztehäuser, Wohn- und Studentenimmobilien sowie Ho-tel- und Spezialimmobilien. Wir verwalten ausschließlich eigenes Vermögen und investieren langfristig.

Den Namen Welling gibt es in Münster in dritter Generation; Oliver Welling führt das Familienunternehmen seit Anfang der 1990er Jahre. Unser Fokus liegt auf langfristigem Bestand, professioneller Bewirtschaftung und effizienten, zunehmend digitalen Prozessen. Die Finanzbuchhaltung organisieren wir digital und DATEV-basiert — und bauen sie gerade in Köln neu auf. Was Sie einrichten, trägt einen Bestand, den wir nicht wieder verkaufen.

Ihr Arbeitsplatz ist unser Kölner Büro im AREO-Turm an der Bonner Straße 211, 25. Etage — mit Blick über den Rhein bis ins Siebengebirge. Die Zentrale der Gruppe sitzt in Münster; einzelne Termine dort gehören dazu.

Aufgaben

Zahlungsverkehr — der Kern der Stelle

• Zahlläufe vorbereiten, Fälligkeiten und Skontofristen überwachen, Zahlungen nach Freigabe ausführen — im Vier-Augen-Prinzip mit Prokurist und Geschäftsführer
• Rechnungseingang und Freigabeweg führen; Rechnungen auf Plausibilität prüfen, Doppelzahlungen und Abweichungen erkennen, bevor gezahlt wird
• Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten und Mahnwesen führen — Mieten, Nebenkosten, Kautionen
• Konten, Liquidität und Darlehen im Blick: Liquiditätsübersicht sowie Zins- und Tilgungstermine für die Geschäftsführung aktuell halten

Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV

• Kreditoren, Debitoren, Bank und Anlagen für die Gesellschaften der Gruppe — mit Kostenstellen je Objekt
• Verrechnungen zwischen den Gesellschaften abbilden und monatlich abstimmen
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten, auch für Bauleistungen nach § 13b UStG

Abschluss und Steuerberatung

• Monatsabschluss vorbereiten — die betriebswirtschaftliche Auswertung steht bis zum 10. des Folge-monats
• Jahresabschluss vorbereiten: abgestimmte Salden, Kontennachweise und Belege übergeben. Die Steuerberatung stellt den Abschluss auf, Sie liefern die Grundlage.
• Rückfragen der Steuerberatung beantworten, Nachbuchungen einarbeiten

Kosten und Prozesse weiterentwickeln

• Wiederkehrende Kosten und Verträge im Blick behalten — Versicherungen, Energie, Wartung, Dienstleistungen — und Einsparpotenzial ansprechen
• Optimierungspotenzial bei Belegwegen, Freigaben und Schnittstellen erkennen, ansprechen und an der Lösung mitarbeiten
• Digitalen Rechnungseingang, Freigabeworkflows und KI-gestützte Kontierung mit aufbauen — Automa-tisierung statt manueller Routinen

Profil

Das setzen wir voraus

• Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, als Buchhalterin oder Buchhalter, oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV, auch mit DATEV Unternehmen online — das ist unser System
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie können eine Buchhaltung aufbauen, nicht nur führen.
• Eigenverantwortliches Handeln und unternehmerisches Denken: Sie hinterfragen Kosten und Prozesse, sehen in den Zahlen, was sich ändert, sprechen es an und arbeiten an der Lösung mit
• IT-Affinität: digitaler Rechnungseingang, Freigabeworkflows, Schnittstellen — Sie arbeiten sich in neue Werkzeuge ein und wollen sie besser machen
• Genauigkeit beim Geld, Integrität und Verschwiegenheit. Sie sehen Mietverträge, Kontostände und Gehälter.
• Präsenz im Kölner Büro, in der Aufbauphase besonders. Wenn die Prozesse laufen, sind einzelne Tage im Homeoffice möglich.

Optimal, aber keine Bedingung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung — Mieterkonten, Nebenkostenabrechnung, Kautionen
• Erfahrung mit verbundenen Gesellschaften — Verrechnungskonten, Weiterbelastungen, Darlehen
• Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware und deren DATEV-Schnittstelle

Wir bieten

Die Eigentümerseite: Sie buchen nicht für wechselnde Mandanten, sondern für einen Bestand, den wir behalten — und sehen, was Ihre Arbeit bewirkt

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit — Umfang und Verteilung der Arbeitszeit besprechen wir mit Ihnen
• Von Beginn an dabei: Sie richten die Buchhaltung ein, statt eine übernommene weiterzuführen
• Direkte Zusammenarbeit mit Prokurist und Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege. Was geändert werden muss, wird besprochen, nicht beantragt.
• Fortbildung ist Teil der Stelle: DATEV-Lehrgänge, Nebenkostenabrechnung, KI-Werkzeuge im Rech-nungswesen — bezahlt und freigestellt
• Einzelne Tage im Homeoffice, sobald die Prozesse laufen
• Ein Arbeitsplatz im 25. Stock des AREO-Turms in Köln, mit Blick über den Rhein
• Jahresfixum je nach Erfahrung und Profil, bei Teilzeit anteilig
• Ein Familienunternehmen in dritter Generation