Finance & Administration Specialist (m/w/d)

Strategix Retail Solutions GmbH Show all offers

Düsseldorf

18 days ago

In short

Finance & Administration Specialist (m/f/d) in Düsseldorf for Strategix Retail Solutions GmbH. Responsibilities include financial accounting, invoice processing, and supporting financial closing. Requires commercial education, accounting experience, German/English skills, and familiarity with MS Office, Zoho CRM, and MS Co-Pilot.

Keywords

financial accounting ms office zoho crm ms co-pilot hgb invoice processing accounting software

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Strategix Retail Solutions GmbH ist ein international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Space & Category Management, Retail Analytics und digitale Transformationslösungen für den Handel. Zur Verstärkung unseres Administrations- und Finance-Teams suchen wir eine engagierte Person, die Zahlenaffinität mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise verbindet.

Aufgaben

Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
Prüfung, Versenden, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Abstimmung von Konten sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
Zusammenarbeit mit Lieferanten und Steuerberatern
Unterstützung administrativer Prozesse im Unternehmen
Allgemeine Büroarbeiten (Post, Telefon, Dokumentenmanagement, Bewirtung von Gästen)
Einsatz moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung administrativer Aufgaben (Zoho CRM und MS Co-Pilot)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB)
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Technologien
Erfahrungen mit KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot)
Erfahrung mit X-Rechnungen

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
Hybrides Arbeiten: Ein Tag pro Woche im Homeoffice
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Teams
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und KI-Initiativen im Unternehmen
Attraktive betriebliche Zusatzleistungen, einschließlich Kranken- & Altersversorgung sowie Fitnesspaket für Festangestellte
Jährliche internationale Team-Building-Veranstaltungen und soziale Projekte

Weitere Informationen

- Arbeitszeit: Vollzeit - Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung: [email protected].