Skip to content
Apply now
confidential

Executive Assistant VIP

confidential Show all offers
18000 - 20000 PLN / month
Kraków
Warszawa

In short

Executive Assistant (m/f/d) needed in Warsaw for comprehensive support to a VIP client. Responsibilities include managing schedules, coordinating meetings, organizing travel, and maintaining communication. Requires experience with HNWI/UHNWI/VIP clients, C1 English, AI tool proficiency, and a driver's license. Hybrid mode, self-employment contract.

Keywords

executive assistant vip support client relations calendar management travel organization english c1 ai tools business acumen personal assistant

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego szanownego Klienta

Chaperone Royale ogłasza rekrutację

na stanowisko osobistego

EXECUTIVE ASSISTANT (m/k)

w Warszawie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Kompleksowe wsparcie Klienta w bieżących sprawach zawodowych i organizacyjnych
  • Pośredniczenie w kontaktach z partnerami biznesowymi, współpracownikami, usługodawcami, personelem domowym i innymi interesantami
  • Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z ww. osobami oraz dbanie o odpowiedni standard komunikacji
  • Zarządzanie kalendarzem Klienta
  • Zarządzanie czasem Klienta
  • Koordynowanie spotkań i kontaktów biznesowych
  • Samodzielne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji oraz kontaktowanie się z zewnętrznymi usługodawcami
  • Organizowanie podróży służbowych i prywatnych oraz okazjonalne towarzyszenie Klientowi podczas ich realizacji
  • Okazjonalne organizowanie i koordynowanie wybranych spraw prywatnych i rodzinnych Klienta
  • Dbanie o poufność informacji i bezpieczeństwo danych dotyczących spraw osobistych i zawodowych Klienta

WYMAGANIA:

  • Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku w bezpośredniej obsłudze klienta HNWI, UHNWI lub VIP
  • Wykształcenie wyższe
  • Biegła znajomość języka polskiego
  • Język angielski na poziomie C1
  • Dobra orientacja w realiach biznesowych i finansowych
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych i standardowych programów/aplikacji
  • Umiejętność efektywnego wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy
  • Umiejętność budowania i utrzymywania wartościowych relacji biznesowych
  • Organizacja pracy własnej
  • Samodzielność, proaktywność i zaradność
  • Elastyczność
  • Wysoka kultura osobista
  • Takt i dyskrecja
  • Prawo jazdy kat. B
  • Własny samochód

WARUNKI ZATRUDNIENIA:

  • Główne miejsce pracy: Warszawa i okolice
  • Tryb pracy: hybrydowy
  • Forma zatrudnienia: samozatrudnienie
  • Wymiar czasu pracy: pełny etat
  • Dni pracy: poniedziałek – piątek
  • Godziny pracy: 9:00 – 17:00 (do ustalenia)
  • Miesięczne wynagrodzenie: 18000 - 20000 zł „na rękę”

Kontakt nastąpi tylko z wybranymi Kandydatami.

KRAZ: 23379
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.