Executive Assistant (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KG Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 4, 2026

28 days ago

In short

Executive Assistant needed in Frankfurt am Main for operational services GmbH & Co. KG. Responsibilities include internal/external communication, travel planning, presentation creation, and meeting support. Requires Business Administration degree or equivalent, 2+ years of experience, M365 proficiency, and fluent German/English. Full-time, with benefits like mobile work and performance bonuses.

Keywords

MS Office MS Teams SharePoint PowerPoint Excel Word Business Administration Project Management Event Management

AI-written summary based on the listing content.

OS

operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung es Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt sie modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen, sichert den langfristigen 24/7 Systemsupport und die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse.

STELLENKENNZIFFER: 992026080LB

DER JOB

Durchführung sowie Sicherstellung interner und externer Kommunikationsmaßnahme
Sicherstellung der Besetzung des Geschäftsführungsbüros
Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen
Administrative sowie inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung in der Entwicklung und Umsetzung der Strategie der OS sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des OS-Top Managements
Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)

Veranstaltungen

Inhaltliche Erstellung von professionellen Präsentationen zu den unterschiedlichsten Inhalten Management-Ebene
Vorbereitung, Protokollführungen sowie Nachbereitung von verschiedenen Management Meetings
Allgemeine Unterstützungstätigkeiten für den Geschäftsführungsbereich

YOU

Erfolgreich abgeschlossenes Business Administration (Hochschul-)

Studium, alternativ vergleichbarer Studienabschluss oder erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und adäquater Berufserfahrung

Bereitschaft zu regelmäßiger und überwiegender Präsenz am Bürostandort
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, davon mindestens zwei Jahre in vergleichbaren Aufgabenstellungen
Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit der M365 Produktpalette (insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.) sowie MS Teams und SharePoint
Sicheres, strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten auf Managementebene (sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden)
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WARUM AUCH SIE OPERATIONAL SERVICES LIEBEN WERDEN

Deutschlandweites mobiles Arbeiten
Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung
37 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonten
Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Zertifizierungen

Ein weiteres Plus sind außerdem unser Fahrradleasing, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.