Executive Assistant Human Resources (m/w/d)

Schaeffler Technologies AG & Co. KG Show all offers

Herzogenaurach

Expires Nov 28, 2026

1 month ago

In short

Schaeffler seeks an Executive Assistant for HR. Responsibilities include supporting the HR board, managing projects (Post Merger Integration, HR New), data analysis, and event preparation. Requires excellent academic background, HR interest, MS Office/IT skills, fluent German/English, and analytical thinking.

Keywords

ms office it skills data analysis project management human resources

AI-written summary based on the listing content.

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Aufgaben

Sparringspartner/in der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Post Merger Integration und Schaffung von Schaeffler New HR
Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung und Kommentierung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Management Meetings, Besprechungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
Vorbereitung von internen und externen Events (z.

B. HR Open Talk, Betriebsratsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.)

Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managements und Kontaktperson für interne und externe Schnittstellen
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit dem globalen Personalbereich, unter anderem Talententwicklung, Personalstrategie und Schaeffler Academy

Profil

Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, Promotion oder MBA von Vorteil
Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Strikte Vertraulichkeit und hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten

Benefits

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.

B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements

Gesundheits- und Sportangebote, z.

B. durch die Schaeffler Health Coach App

Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits