Executive Assistant

ERLI to jedna z czołowych platform marketplace w Polsce, która co miesiąc przyciąga ponad 9 milionów aktywnych kupujących. Współpracujemy z tysiącami sprzedawców, wspierając ich w maksymalizacji sprzedaży i rozwoju ich biznesów. Naszym celem jest dostarczanie szerokiej gamy produktów w konkurencyjnych cenach, zapewniając klientom najwyższy standard obsługi i satysfakcję z zakupów.

Twoje zadania:

• Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek.
• Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących.
• Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów formalnych.
• Monitorowanie terminów oraz koordynacja działań związanych z wymaganymi formalnościami.
• Współpraca z zarządem, księgowością, kancelariami prawnymi oraz partnerami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby biznesu.
• Koordynacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
• Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
• Wsparcie organizacji w bieżących zadaniach operacyjnych i ad hoc.

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie w administracji, obsłudze zarządu, administracji korporacyjnej, kancelarii prawnej lub pokrewnym obszarze.
• Mają doświadczenie w pracy z dokumentacją spółek.
• Wyróżniają się bardzo dobrą organizacją pracy własnej.
• Działają samodzielnie i biorą odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Potrafią skutecznie zarządzać wieloma tematami jednocześnie.
• Cechują się skrupulatnością oraz dbałością o szczegóły w pracy z dokumentami.
• Wykazują się proaktywnym podejściem i inicjatywą w działaniu.
• Szybko odnajdują się w nowych sytuacjach i dynamicznym środowisku pracy.
• Reprezentują wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalizmu.
• Dobrze posługują się pakietem Microsoft Office.

Mile widziane:

• Znajomość procesów związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego.
• Doświadczenie w porządkowaniu i digitalizacji dokumentacji.

Oferujemy:

• Możliwość indywidualnego, nieograniczonego rozwoju biznesowego w dynamicznie rosnącej organizacji w branży e-commerce.
• Realny wpływ na rozwój naszej organizacji - Twoje pomysły się dla nas liczą!
• Pakiet benefitów na preferencyjnych warunkach (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe).
• Różnorodne zadania i cele - wiesz, co masz robić, ale pozostawiamy Ci dużą swobodę działania i jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.
• Różnorodną i inkluzywną kulturę pracy: każdy jest mile widziany, szanujemy sobie nawzajem - każdy punkt widzenia jest ważny!
• Swobodną atmosferę - mówimy do siebie ‘po imieniu’.