Eventorganisation & - management für #Kongresse #Executive Events #Seminare #dynamisches Dreamteam, Wien (m/w)

HR Consulting Alexander Wozak GmbH Show all offers

3000 - 3500 EUR / month

Wien

2 months ago

In short

Event organizer needed in Vienna for Confare GmbH to manage congresses, dinners, and seminars. Responsibilities include venue coordination, vendor negotiation, on-site support, and post-event billing. Requires event management experience, excellent German, good English, and MS Office skills.

Keywords

Event Management Event Organization Hospitality Tourism Vendor Negotiation Client Relations On-site Support MS Office German English

AI-written summary based on the listing content.

Unser Partner – Confare GmbH - organisiert seit fast 20 Jahren Kongresse, Executive Dinners, Seminare und Community-Formate für IT-Entscheiderinnen und IT-Entscheider in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Das größte Format ist der Confare CIOSUMMIT in Wien. Daneben werden Summits in Zürich, Frankfurt und Salzburg sowie kleinere Treffen mit CIOs, Partnern und Fachleuten veranstaltet.

Zur Verstärkung des hochmotivierten Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation dieser Veranstaltungen.

Kennnummer: W-627/2026

Ihr Aufgabengebiet

Du organisierst Veranstaltungen vom kleinen Dinner bis zum Kongress mit mehreren hundert Gästen.

Abstimmung mit Hotels, Locations, Technik und Catering
Einholen und Vergleichen von Angeboten
Verhandlung von Preisen und Konditionen
Zeitpläne, Bestellungen, Teilnehmerlisten und Material
Vorbereitung und Koordination der Abläufe vor Ort
Betreuung von Gästen, Partnern und Vortragenden
Nachbereitung und Abrechnung

Bei den Veranstaltungen bist Du selbst vor Ort. Das bedeutet auch, dass es an einzelnen Tagen früh beginnt, spät endet und zwischendurch Dinge anders laufen als geplant.

Ihr Profil

Du hast Erfahrung im Eventmanagement, in der Hotellerie, im Tourismus oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich.
Du arbeitest organisiert und genau. Du kannst mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten und wartest nicht darauf, dass Dir jeder nächste Schritt erklärt wird.
Du telefonierst gerne, gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch dann freundlich, wenn es gerade hektisch wird.
Du kannst mit Dienstleistern verhandeln, Vereinbarungen festhalten und auf deren Einhaltung achten.
Für die Veranstaltungen bist Du etwa sechs- bis siebenmal pro Jahr im DACH-Raum unterwegs.
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint wird vorausgesetzt.

Ihre persönlichen Stärken

Professionelles, sicheres Auftreten (persönlich und am Telefon) sowie Stressresistenz
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer

Unser Kunde bietet Ihnen

Confare ist ein kleines Team. Das bedeutet kurze Wege, direkten Austausch und viel Eigenverantwortung. Es bedeutet aber auch, dass Aufgaben nicht immer sauber getrennt sind. Wenn bei einer Veranstaltung etwas erledigt werden muss, packen wir gemeinsam an.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und mit Menschen arbeiten möchte. Du arbeitest an etablierten Veranstaltungen mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus führenden Unternehmen im DACH-Raum.

Du bekommst einen breiten Aufgabenbereich und kannst Abläufe, Formate und Zusammenarbeit aktiv mitgestalten.

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.000,- und € 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden), je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation, vorgesehen.

Kontakt

Wenn Du an dieser vielseitigen Position interessiert bist, sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] . Unsere Frau Marie-Therese Toman, steht Dir jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 13 92) oder per E-Mail zur Verfügung.