Event Specialist

Group One Show all offers

Warszawa

Expires Dec 2, 2026

1 day ago

In short

Event Specialist role at Group One in Warsaw. Responsibilities include supporting B2B events, project coordination, content creation, participant communication, and event website management. Requires 1 year of project coordination experience, project management skills, English B2, and Google Suite proficiency. Hybrid work model.

Keywords

event management project coordination marketing b2b content creation communication google suite hybrid work

AI-written summary based on the listing content.

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko

Event Specialist

Jakie wyzwania stoją przed Tobą?

wsparcie w realizacji projektów eventowych i marketingowych b2b — od planowania działań przez koordynację bieżących zadań, nadzór nad harmonogramem i współpracę z podwykonawcami, po zbieranie danych do raportów oraz wsparcie w rozliczeniu projektu,
współpraca z działami wewnętrznymi firmy (na przykład z PRem, działem graficznym, prawnym) w zakresie wsparcia jak i pozyskiwania niezbędnych zasobów do wykonywania zadań,
wsparcie komunikacji projektów (redagowanie i publikacja treści typu zaproszenia, komunikacja z uczestnikami & prelegentami & członkami zespołów klienckich, przygotowywanie wysyłek mailingów),
badanie efektywności wykonywanych działań (m.in. przygotowywanie ankiet po wydarzeniach, analiza wyników, wyciąganie wniosków i wdrażanie zmian w kolejnych projektach/ wydarzeniach),
koordynacja egzekucji wzajemnych świadczeń z partnerami mediowymi/ współorganizatorami wydarzeń oraz współpraca z podwykonawcami zewnętrznymi,
zarządzanie stronami wydarzeń/ Landing Page’ami – aktualizacje treści (content, grafika, video), administracja strony,
komunikacja z uczestnikami wydarzeń: ustalenie osób i danych kontaktowych, research & nawiązanie kontaktu z przedstawicielami marek, follow-up/ potwierdzanie obecności.

Co jest dla nas ważne?

minimum roczne doświadczenie w spinaniu projektów (niekoniecznie eventów, nauczymy Cię tego :)
umiejętności project managerskie (znajomość Jiry mile widziana),
umiejętność pracy w zespole, w tym wysoko rozwinięta komunikatywność,
samodzielność w realizacji zadań i bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i dbałość o detale,
elastyczność w działaniu, otwarta głowa,
znajomość języka angielskiego na poziomie B2
znajomość narzędzi Google (Sheets, Docs, Slides),
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w organizowaniu eventów b2b lub aktywności około eventowych - spotkania, prelekcje, webinary.

Co doceniają eksperci pracujący w Group One:

2h w tygodniu na rozwój pasji lub spędzenie czasu z bliskimi (praca w piątki do 15:00),
pracę hybrydową - prawdziwą i elastyczną :)
biuro pet friendly - Twój pupil będzie się tu czuł jak u siebie,
zgrane teamy - 96% pracowników jest zadowolonych ze współpracy w swoim zespole,
platformę eTutor do nauki języka angielskiego lub niemieckiego - za free
nieograniczony dostęp do platformy EAP, która zadba o Twój dobrostan psychiczny,
prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport,
zaangażowanie organizacji w działania na rzecz klimatu - zerknij na naszą Deklarację z WWF Polska,
kulturę wymiany wiedzy,
wewnętrznie wypracowany system ewaluacji: rozmowy rozwojowe, jasną ścieżkę kariery, indywidualne podejście i możliwość zmiany specjalizacji,
dodatkowe benefity dla pracowników z min. 5-letnim stażem (+10 dni urlopu, wysokie ubezpieczenie),
bonus dla świeżo upieczonych rodziców,
program rozwojowy People Manager,
umowę o pracę - po okresie próbnym na czas nieokreślony,
program onboardingowy oraz Buddy ułatwiający szybki start,
parking rowerowy, gaming room.

Poszukujemy zorientowanej na wyniki osoby, która dołączy do naszego zespołu. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, koordynowanie oraz realizację projektów marketingowych i wydarzeń zgodnych ze strategią oraz celami biznesowymi firmy. Będziesz ściśle współpracować z zespołami interdyscyplinarnymi, aby zapewnić skuteczną realizację wysokiej jakości wydarzeń oraz inicjatyw marketingowych, które angażują grupy docelowe i zwiększają rozpoznawalność marki.

W Group One realizujemy rocznie kilka ważnych inicjatyw biznesowo - marketingowych. Jesteśmy organizatorem rankingu i Gali Best Brands Poland - niezależnej, międzynarodowej nagrody w obszarze marketingu, przyznawanej na podstawie kompleksowego badania NIQ, jednego z globalnych liderów w dziedzinie analityki danych (więcej na stronie www.bestbrandspoland.pl).

Realizujemy CMO Barometr - jedno z największych międzynarodowych badań nastrojów, budżetów i priorytetów liderów marketingu w Europie i na Bliskim Wschodzie.

Tworzymy warsztaty i autorskie cykle wydarzeń dla marketerów, współpracując z organizacjami branżowymi, największymi wydawcami oraz liderami technologii, takimi jak Google, Meta, Microsoft czy TikTok. Łączymy wiedzę ekspertów z doświadczeniem praktyków, tworząc przestrzeń do rozwoju kompetencji, wymiany perspektyw i budowania relacji biznesowych.

Chcesz wiedzieć więcej?

Odwiedź nas na: www.groupone.pl