Event Project Manager

OTCF S.A. Show all offers

Kraków

Expires Sep 30, 2026

1 month ago

In short

Event Project Manager needed in Kraków for event/activation management, brand experience creation, and budget oversight. Requires 3+ years of experience, portfolio, and budget/team management skills.

Keywords

event management project management budget management marketing campaigns brand experience influencer marketing content planning production management

AI-written summary based on the listing content.

#OTC

Fteam to ludzie pełni pasji i zaangażowania. Przed nami wiele wyzwań i ciekawych projektów. Jakie wyzwania dla Ciebie przygotowaliśmy?1. Kompleksowe prowadzenie eventów i aktywacji

Prowadzenie projektów eventowych od briefu do pełnego rozliczenia.

Tworzenie koncepcji wydarzeń crossdziałowo z dyrektorami i zespołem kreatywnym oraz partnerami zewnętrznymi. Przygotowywanie harmonogramów, budżetów, zakresów prac i podziału odpowiedzialności. Koordynowanie wszystkich etapów przygotowania wydarzenia. Zarządzanie produkcją na miejscu oraz reagowanie na bieżące wyzwania. Prowadzenie kilku projektów równolegle, z zachowaniem ustalonych priorytetów.2. Przekładanie strategii 4F na doświadczenia marki

Tworzenie wydarzeń spójnych ze strategią 4F, Budowanie doświadczeń łączących sport, styl, kulturę, muzykę, community i nowe technologie.

Dbanie o to, aby każdy event miał jasny cel biznesowy, wizerunkowy i komunikacyjny.

Poszukiwanie nowych formatów aktywacji, które zwiększają atrakcyjność i pożądanie marki.

Projektowanie wydarzeń z perspektywy uczestnika – od pierwszego kontaktu z komunikacją po doświadczenie po zakończeniu eventu.3. Event jako element kampanii 360°Współtworzenie eventów będących integralną częścią kampanii marketingowych i premier produktowych.

Współpraca przy angażowaniu ambasadorów, sportowców, artystów, influencerów i twórców.

Planowanie wspólnie z zespołami Social Media, PR, Influencer Marketing, Content i E-commerce sposobu wykorzystania wydarzenia przed jego rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu. Tworzenie założeń do eventowego content planu.

Zapewnianie przestrzeni i scenariuszy umożliwiających produkcję wartościowych materiałów zdjęciowych i wideo.4. Zarządzanie budżetem

Przygotowywanie kosztorysów i kontrolowanie budżetów projektowych. Kontrolowanie zakresu, jakości i terminowości realizowanych usług.

Event Project Manager w naszej drużynie posiada:

Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu eventów, aktywacji lub złożonych projektów marketingowych.

Doświadczenie zdobyte po stronie marki, agencji eventowej, agencji marketingowej lub producenta wydarzeń.

Portfolio samodzielnie prowadzonych realizacji.

Doświadczenie w zarządzaniu budżetem, harmonogramem, zespołem projektowym i dostawcami.

Umiejętność prowadzenia dużych eventów oraz mniejszych, angażujących formatów community.

Doświadczenie we współpracy z influencerami, sportowcami, artystami.

Doświadczenie w projektach sportowych, modowych, muzycznych, motoryzacyjnych.

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.

Samodzielność, odpowiedzialność i silne poczucie ownershipu.

Umiejętność przełożenia kreatywnego pomysłu na realny plan produkcyjny.

Wysoka dbałość o jakość, szczegóły i spójność marki.

Umiejętność podejmowania szybkich decyzji i działania pod presją.

Komunikatywność i skuteczność w pracy z różnymi zespołami.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz czynne prawo jazdy

Gotowość do podróży oraz pracy w niestandardowych godzinach podczas realizacji wydarzeń.

Naszym pracownikom oferujemy:dofinansowanie zajęć sportowych i prywatnej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, dostęp do platformy wellbeingowej Mindgram, dostęp do platformy rozwojowej HCM

Deck, dofinansowanie szkoleń i kursów, imprezy firmowe i spotkania integracyjne, zniżki na firmowe produkty - 4F, Outhorn, Under Armour, Sports Style Story, siłownię w budynku biura.

Nie zwlekaj! Wyślij CV i dołącz do #OTC

Fteam!