Event Manager

Evention Sp. z o.o. Show all offers

Warszawa

Expires Oct 13, 2026

7 days ago

In short

Event Manager needed in Warsaw to manage project teams, organize conferences/workshops, and oversee budgets. Requires 3+ years of event/marketing experience, strong English, and knowledge of graphic tools and project management software.

Keywords

event management project management marketing budgeting social media content marketing Canva Wordpress Asana Monday

AI-written summary based on the listing content.

Event Manager

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zespołem projektowym oraz współudział producencki przy realizacji konferencji i warsztatów własnych Organizacja wydarzeń – planowanie i realizacja, współpraca z agencjami, dostawcami i organizatorami, nadzór nad budżetem, harmonogramem i materiałami wizualnymi Współpraca z kontrahentami firmy (stały kontakt ze sponsorami, patronami medialnymi, stowarzyszeniami) w zakresie realizacji świadczeń promocyjnych i organizacyjnych Tworzenie relacji foto/wideo i podsumowań po wydarzeniach na potrzeby mediów społecznościowych i komunikacji wewnętrznej. Współpraca z Managerem ds. promocji przy tworzeniu treści w mediach społecznościowych związanych z wydarzeniami Współtworzenie materiałów marketingowych we współpracy z Działem Sprzedaży (foldery informacyjne, oferty sponsorskie, raporty podsumowujące wydarzenia) Śledzenie trendów i najnowszych rozwiązań na rynku eventowym i marketingowym i ich wdrażanie w wybranych projektach Wnoszenie świeżych pomysłów – wydarzenia powinny być ekscytujące i niezapomniane. Potrzebujemy kogoś, kto potrafi wyjść poza standardową ścieżkę realizacji i zaproponuje innowacyjne rozwiązania. Nasze wymagania Wykształcenie wyższe z zakresu marketingu, komunikacji, zarządzania wydarzeniami lub pokrewnych kierunków Udokumentowane, co najmniej 3-letnie doświadczenie w dziale marketingu/lub w dziale projektowym w tym doświadczenie w organizacji eventów/konferencji - od koncepcji po realizację Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe – będziesz zarządzać wieloma wydarzeniami na różnych etapach planowania Umiejętność dobrego pisania w języku polskim i angielskim -komunikacji mailowa, treści postów, mailingów i raportów podsumowujących Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie z nowymi wyzwaniami – wiesz, że nie ma dwóch takich samych wydarzeń, a my potrzebujemy kogoś, kto potrafi szybko dostosować się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i networkingowe – będziesz współpracować z partnerami, prelegentami, uczestnikami i naszymi dostawcami Proaktywne i kreatywne podejście – uwielbiamy ludzi, którzy wnoszą nowe pomysły Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Doświadczenie we współpracy z branżą technologiczną Znajomość programów graficznych (w szczególności Canva), znajomość systemu Wordpress, znajomość narzędzi project management typu Monday, ASANA, itd. Znajomość mediów społecznościowych (głównie linkedIn) i kontent marketingu– wydarzenia nie odbywają się tylko stacjonarnie - odbywają się również online/hybrydowo To oferujemy Pracę w przyjaznej atmosferze z otwartymi ludźmi w firmie dobrze postrzeganej na rynku i stwarzającej szansę rozwoju i awansu Dynamiczne środowisko pracy z przestrzenią na kreatywność i samodzielność Możliwość współtworzenia i organizacji wyjątkowych i bardzo rozpoznawalnych wydarzeń technologicznych (w tym międzynarodowych), przy współpracy z największymi firmami technologicznymi Zróżnicowanie zadań – naprawdę każdy projekt jest inny Możliwość pracy hybrydowej (na początku przez pierwszy miesiąc częściej w biurze) Benefity: sportowe (karta Multisport) i medyczne Aplikuj