Erfahrener Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

reiter personalberatung Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 8, 2026

24 days ago

In short

Experienced Secretary/Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main. Responsibilities include scheduling, general secretarial tasks, document creation, and correspondence. Requires a commercial apprenticeship, several years of experience, MS Office proficiency, and fluent German/English.

Keywords

secretary assistant ms office scheduling document management correspondence travel booking accounting

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Unser Auftraggeber, eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, hat folgende Vakanz zu besetzen.

Standort ist Frankfurt am Main

Erfahrene*r Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Terminplanung und Koordination von Meetings
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Aktenan- und -ablage sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Termin- und Fristenüberwachung
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (allgemeiner Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlussberichte, Präsentationen)
Organisation des Sekretariates und Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellen von Kostenrechnungen
Unterstützung des Berichtswesens (Erstellung Jahresabschlussberichte nach Vorgabe und ggfls. Übersetzung)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Sekretariat
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Gute MS Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungen
Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
Kostenfreies Jobticket
Kostenfreie Getränke und Obst
Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio für ihre sportliche Balance

Weitere Informationen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie auch den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Bewerbungen bitte an [email protected].

reiter personalberatung * benediktenwandstr. 9 * 81545 münchen * www.reiter-personalberatung.de