Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Show all offers

Hamburg

Expires Sep 22, 2026

1 month ago

In short

Receptionist role at INTREAL in Hamburg. Responsibilities include guest reception, call handling, mail management, and administrative support. Requires commercial training or experience, MS Office proficiency, and strong communication skills.

Keywords

reception administration ms office communication customer service scheduling document management office organization

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind INTREAL, die Plattform für Real-Asset-Dienstleistungen wie Auflage und Administration von Fonds, Software-Lösungen sowie Accounting und Reporting-Services.

Unser Anspruch: Komplexität steuerbar machen. Klar, transparent und verlässlich. So wandeln wir Potenzial in Fortschritt um: Potential into Progress.

Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
Belastbarkeit und Flexibilität

Vorteile

Lage & Ausstattung: Sehr zentrale Lage und moderne Büroausstattung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke