Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Show all offers

2650 EUR / month

Wien

15 days ago

In short

Notariat Umfahrer & Partner seeks Receptionist/Admin with notary tasks in Vienna. Responsibilities: office management, client coordination, notary duties, document prep. Requires training, admin experience, legal interest, German fluency. Offers flexible hours, modern office, salary from €2,650 gross/month.

Keywords

Notary Legal Administration Office Management Client Coordination Document Preparation German Language Legal Secretary

AI-written summary based on the listing content.

Das Notariat Umfahrer & Partner in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld.

Zur Teamverstärkung suchen wir eine*n sympathische*n Kolleg*in als

Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Empfangs- und administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken)
allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen)
selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht
Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung in der Empfangsassistenz
Interesse und Freude an juristischen Inhalten
sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Teamgeist, ein freundliches Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil

Das bietet das Notariat Umfahrer & Partner Ihnen:

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld,
sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor),
ein motivierendes Betriebsklima,
eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.650 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat

Kontakt

Unsere HR- Beraterin freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an: Mag. Andrea Zeilinger, PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG, 1080 Wien, Alserstraße 21/8 [email protected] www.zeilinger-personalberatung.at