Empfangsassistent/in / Front Office Manager/in (m/w/d)

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45000 EUR / year

Hamburg

Expires Oct 2, 2026

16 days ago

In short

Empfangsassistent/in / Front Office Manager/in (m/w/d) in Hamburg. Full-time role involving visitor reception, office support, meeting coordination, and travel management. Requires 1+ year experience, vocational training, and strong German/English skills. Salary up to 45,000 EUR/year.

Keywords

reception front office visitor management office organization meeting coordination travel management telephone systems English communication

AI-written summary based on the listing content.

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst! Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Für unsere Hamburger Kunden u.a. im hochwertigen Beratungssektor (Innenstad) suchen wireine engagierte:

Empfangsmitarbeiter(in) / Front Office Assistants (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Deine zukünftigen Aufgaben beinhalten u.a.:

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

Du bist die erste Anlaufstelle des Unternehmens (Größe bis 60-100 pax) und empfängst sowie betreust Besucher stets professionell und freundlich.
Du übernimmst die Organisation und Betreuung der Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen koordinierst du in enger Abstimmung mit Marketing und Office Management.
Du unterstützt das Travelmanagement, koordinierst bei Bedarf Buchungen und behältst den Überblick über Reiseabläufe.
Darüber hinaus steuerst du die Kommunikation mit Haustechnikern und externen Dienstleistern und kümmerst dich um allgemeine Besorgungen wie Büromaterial und Getränke.
Du verantwortest die Telefonzentrale (auch auf Englisch) sowie die Kommunikation mit Kurierdiensten und den Versand.

Was macht dich zum idealen Kandidaten?

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in eine Ausbildung als Hotelfachfrau/mann
Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in oder in einer vergleichbaren Position mit
Du verfügst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort (Schriftlich ist nice-to-have)
Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit internationalen Besucher:innen und kommunizierst auch auf Englisch souverän
Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig
Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab

Benefits:

Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung (bis zu 45T Jahresgehalt)
30 Tage Urlaub
Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Arbeitsplätze in Hamburg
Kollegiale Teams mit offener Kultur
Regelmäßige Events & Weiterbildungsmöglichkeiten
Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
ein unbefristeter Arbeitsvertrag