Dyrektor Departamentu Wsparcia Biznesu

Jesteśmy spółką Grupy KGHM o ugruntowanej pozycji na rynku. Poszukujemy menedżera, który obejmie odpowiedzialność za Departament Wsparcia Biznesu i zapewni Spółce sprawne zaplecze korporacyjne, prawne, zakupowe, administracyjne oraz informatyczne. To rola dla osoby, która chce realnie wpływać na jakość i koszty funkcjonowania organizacji, a nie wyłącznie nadzorować bieżące procesy.

Obszar odpowiedzialności: obsługa korporacyjna i prawna, compliance, zakupy i umowy, administracja, IT, cyfryzacja oraz ochrona środowiska.

Twój zakres odpowiedzialności:

• Zarządzanie Departamentem Wsparcia Biznesu, w tym działami: organizacyjnym, administracyjnym, zakupów i umów, ochrony środowiska oraz IT.
• Obsługa korporacyjna Spółki, w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej, projektów uchwał, raportów i sprawozdań oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji.
• Zapewnienie zgodnego z prawem działania organów Spółki oraz doradztwo prawne dla Zarządu w sprawach korporacyjnych i biznesowych.
• Koordynacja obsługi prawnej Spółki: nadzór nad pracą prawników wewnętrznych i zewnętrznych kancelarii, prowadzenie postępowań sądowych, egzekucyjnych, mediacyjnych i administracyjnych oraz kontakty z sądami, urzędami i instytucjami nadzorczymi.
• Nadzór nad obszarem compliance i etyki, wdrażaniem regulacji wewnętrznych oraz zgodnością regulacyjną w relacjach z Grupą Kapitałową.
• Prowadzenie dialogu ze związkami zawodowymi i stroną społeczną, w tym udział w negocjacjach oraz uzgadnianiu regulacji wewnętrznych.
• Nadzór nad procesem zakupowym, zawieraniem umów oraz doskonaleniem procedur kontraktowych.
• Nadzór nad administracją, elektronicznymi doręczeniami i flotą samochodów osobowych Spółki.
• Nadzór nad obszarem IT oraz rozwijaniem cyfrowych form wsparcia biznesu.
• Koordynacja działań w obszarze ochrony środowiska, w tym wsparcie prawne w postępowaniach administracyjnych.
• Usprawnianie procesów wsparcia biznesu, standaryzacja działań, optymalizacja kosztów oraz wdrażanie podejścia lean w podległych obszarach.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane: prawo, administracja, ekonomia lub zarządzanie.
• Wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami,
• Znajomość zasad funkcjonowania organów spółek, ładu korporacyjnego oraz procesów regulacyjnych.
• Doświadczenie w obsłudze korporacyjnej spółki, w tym przygotowywaniu materiałów, uchwał i raportów na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej.
• Doświadczenie w prowadzeniu dialogu ze związkami zawodowymi oraz współpracy z Zarządem, kadrą menedżerską i Grupą Kapitałową.
• Doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi, organami publicznymi i instytucjami nadzorczymi.
• Praktyczna znajomość procesów zakupowych, kontraktowych, administracyjnych i organizacyjnych.
• Doświadczenie w optymalizacji kosztów, standaryzacji procesów i podnoszeniu jakości usług wewnętrznych, poparte znajomością narzędzi lean, lean management lub lean IT.
• Samodzielność, odpowiedzialność, decyzyjność i dobra organizacja pracy.

Co oferujemy:

• Odpowiedzialną i samodzielną rolę menedżerską o realnym wpływie na jakość, koszty i efektywność funkcjonowania Spółki.
• Możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem oraz udziału w kluczowych procesach organizacyjnych, prawnych i biznesowych.
• Stabilne zatrudnienie w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w Grupie KGHM.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, ustalane indywidualnie odpowiednio do doświadczenia, kompetencji oraz zakresu odpowiedzialności na stanowisku.
• Samochód służbowy, również do użytku prywatnego.
• Prywatną opiekę medyczną Luxmed.
• Dopłatę do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU.
• Dofinansowanie karty sportowej Multisport.
• Dopłaty do Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE).
• Przestrzeń do porządkowania, rozwijania i cyfryzacji procesów wsparcia biznesu.
• Niezbędne narzędzia pracy.

Dołącz do nas!

Jeżeli chcesz zarządzać obszarem, który łączy prawo, compliance, zakupy, administrację i IT, i mieć wpływ na koszty oraz jakość funkcjonowania całej Spółki to prześlij nam swoje CV a na spotkaniu opowiedz nam o swoich dotychczasowych osiągnięciach menedżerskich. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.