Der Motor unserer KI-Softwareentwicklung | IT-Projektkoordinator / Delivery Manager (m/w/d)

Einleitung

Die Deutsche Verrechnungsstelle AG (DVS AG) ist ein innovatives Finanzdienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Factoring und Forderungsmanagement für Ärzte, Rechtsanwälte und Steuerberater. Mit modernster Technologie und einem engagierten Team gestalten wir die Zukunft der Finanzdienstleistungen im Gesundheits- und Kanzleiwesen. Wir entwickeln stets KI-first: Sämtliche LLM gehören bei uns zum täglichen Handwerkszeug, ab Tag 1. Wir digitalisieren komplexe Finanzprozesse und entwickeln innovative Lösungen – dafür brauchen wir dich!

Aufgaben

Liefern statt verwalten:

• Von der Idee zum fertigen Produkt: Du steuerst den gesamten Weg – von der groben Idee oder dem Wunsch des Fachbereichs bis zur fertigen, produktiv genutzten Lösung
• Kurs halten: Du behältst die Zielrichtung im Blick und erkennst frühzeitig, wenn sich ein Projekt in Details verrennt oder vom eigentlichen Ziel abweicht – und steuerst rechtzeitig gegen
• Task-Management mit System: Du sammelst, priorisierst und strukturierst Tasks – mit dem klaren Ziel, dass Projekte tatsächlich abgeschlossen werden, nicht nur dokumentiert sind
• Fortschrittskontrolle: Du behältst alle laufenden Tasks im Blick und erkennst sofort, wenn zeitliche Engpässe drohen oder jemand feststeckt und handelst
• Qualitäts- & Tempo-Wächter: Du stellst sicher, dass unsere hohen Standards bei Geschwindigkeit UND Qualität eingehalten werden

Klare Kommunikation & Durchsetzung:

• Du sprichst Probleme direkt an – auch wenn's unbequem wird
• Du triffst und vertrittst Entscheidungen auch gegen Widerstand, wenn es dem Projekt oder dem Team dient
• Du bist extrovertiert und eine gestandene Persönlichkeit: Du gehst aktiv auf Menschen zu, statt zu warten, dass Probleme zu dir kommen
• Du bringst Energie ins Team: Entwickler arbeiten lieber und besser, wenn jemand sie sichtbar macht, ihre Arbeit einordnet und Erfolge feiert – das bist du

Mehrere Projekte, eine Übersicht:

• Bei uns laufen mehrere Projekte parallel, oft mit überschneidenden Ressourcen im Entwicklerteam. Du behältst hier den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass sich Projekte nicht gegenseitig ausbremsen

KI-gestütztes Arbeiten:

• Du nutzt KI-Tools (z.

B. Claude, ChatGPT) aktiv für dein eigenes Projektmanagement – etwa zur Priorisierung, Aufbereitung von Reports oder Vorbereitung von Entscheidungen

• Du verstehst, was unsere Entwickler bauen, und kannst auf Augenhöhe mitreden und den technischen Anspruch dahinter einordnen
• Du hast ein Gespür dafür, wo KI im Entwicklungsprozess echten Mehrwert schafft

Entlastung der IT-Leitung:

• Durch deine Arbeit können sich unsere beiden IT-Leiter voll auf Architektur und strategische Themen konzentrieren

Profil

Muss:

• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und Extraversion – du gehst aktiv auf Menschen zu und bist ein echter, positiver „Antreiber“, kein reiner Verwalter
• Nachweisliche Erfahrung darin, Teams zu motivieren und Projekte tatsächlich zum Abschluss zu bringen
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte mit teils gemeinsam genutzten Ressourcen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement oder vergleichbaren Rollen
• Grundverständnis für Softwareentwicklung (du musst nicht programmieren können, aber verstehen, wovon die Entwickler reden)
• Begeisterung für KI-Tools und den Antrieb, sie aktiv in dein eigenes Arbeiten und die Steuerung des Teams einzubinden
• Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher)

Nice-to-have:

• Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban)
• Praktische Erfahrung mit einem Projektmanagement-System (z.

B. Jira, Monday, Openproject) – unser tägliches Handwerkszeug

• Branchenkenntnis im Health- oder Kanzlei-Umfeld

Wir bieten

• Rückendeckung von ganz oben: Geschäfts- und IT-Leitung stehen voll hinter dir
• Ein starkes Team: Wir haben bereits vier Kollegen in vergleichbarer Rolle: Gemeinsam bewegt Ihr das Unternehmen
• Gestaltungsspielraum: Du definierst mit, wie unsere IT-Prozesse laufen
• Keine Langeweile: Dynamisches Umfeld in einem innovativen FinTech-Unternehmen
• Unbefristete Perspektive: Wir suchen langfristig
• Standort Köln: Zentral und gut erreichbar
• Mitarbeiter-Benefits: betriebliche Krankenversicherung, Homeoffice-Möglichkeiten, Parkplatz oder Jobticket und vieles mehr

Weitere Informationen

- Absolute Diskretion im Umgang mit Deiner Bewerbung und die Beachtung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. - Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deutsche Verrechnungsstelle AG, Schanzenstr. 30, 51063 Köln – www.dvs.ag -