CEO-Assistenz (m/w/d)

Team Römer Show all offers

München

Expires Oct 14, 2026

4 days ago

In short

CEO-Assistenz (m/w/d) in München. Responsibilities include secretarial tasks, call/meeting coordination, travel booking, presentation prep. Requires commercial/legal training, office software skills, good English, and AI tool experience (e.g., Claude). Full-time, permanent role.

Keywords

CEO Assistant Secretarial Tasks Meeting Coordination Travel Management Presentation Software AI Tools Office Software German English

AI-written summary based on the listing content.

Unser Auftraggeber ist als eigentümergeführte Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden.

Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

CEO-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen
Termin- und Reisekoordination geschäftlich und privat
Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
Erstellen von Präsentationsmaterialien
Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
Präsenz im Büro

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Rechts- / Notariatswesen
Relevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement
Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
Erfahrung mit der Nutzung von KI, z. B. Claude, bei Vorgängen jeglicher Art
Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität

Freuen Sie sich auf:

Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.

Team Römer

Cremon 11
20457 Hamburg Tel. 040 / 2269 7829
[email protected]
[www.team-roemer.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1409573/2528329/cl/2ee49796783d05f680b2f650e97e98937385ba44/L5456723/JeyJvb
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