Business Support Officer

Randstad Polska Sp. z o.o. Show all offers

Warszawa

In short

Business Support Officer needed for a new office in Łomna-Las. Responsibilities include reception, visitor management, mail handling, travel organization, meeting support, and office supply management. Requires administrative experience, B2/C1 English, MS Office proficiency. Offers contract, medical care, sports card, training subsidies, annual bonus.

Keywords

reception administration english ms office office management travel coordination event support

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego klienta z branży obronnej poszukujemy obecnie recepcjonisty/tki który/a dołączy do nowo otwieranego biura.

oferujemy

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( po okresie próbnym, oferowana jest umowa na czas nieokreślony )
benefity: opieka medyczne, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń
premia roczna
praca stacjonarna ( Łomna-Las, gm. Czosnów)

zadania

obsługa recepcji oraz gościu biura ( mailowa / telefoniczna / osobista )
zarządzanie kartami wstępu zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biura
Ppzyjmowanie oraz wysyłanie paczek i poczty bieżącej
organizowanie transferów lotniskowych oraz innych lokalnych przejazdów dla pracowników z Warszawy oraz zagranicznych współpracowników
pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych
obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych oraz koordynowanie harmonogramu spotkań w kalendarzu
prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procesami
dbanie o sprzęt biurowy, zamawianie materiałów piśmienniczych, usług cateringowych itp.
utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi dostawcami wspierającymi funkcjonowanie biura
zarządzanie drobnymi zakupami biurowymi oraz ewidencjonowanie wydatków zgodnie z procedurami firmy
dążenie do stania się głównym punktem kontaktowym/wsparcia wiedzy w biurze.
realizacja bieżących (ad-hoc) zadań zlecanych przez Zespół Zarządzający (Executive Team) oraz Managera Biura.

oczekujemy

doświadczenie w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom min B2/C1)
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
umiejętność pracy w zespole z zachowaniem szacunku, swoboda w funkcjonowaniu w strukturze macierzowej
wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizacji pracy
proaktywność i zdolność do samodzielnego działania
otwartość, przyjazna osobowość oraz chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności
nastawienie na klienta
wielozadaniowość

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia