Business Operations Specialist (m/w/d)

EXPLETO GmbH Show all offers

Aachen

3 months ago

In short

Business Operations Specialist at EXPLETO GmbH in Aachen. Responsibilities include offer creation, invoicing, contract management, CRM/ERP data quality, and process optimization. Requires commercial/IT education, operational experience, IT product understanding, and CRM/ERP system skills.

Keywords

CRM ERP SAP Business One TANSS Sales Processes Contract Management Invoicing Order Processing IT Support Data Analysis

AI-written summary based on the listing content.

Deine Rolle bei uns

EXPLETO betreut seit vielen Jahren ausschließlich Geschäftskunden in allen Themen rund um deren IT.

Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft.

Als Business Operations Specialist verantwortest du zentrale kaufmännische und organisatorische Prozesse im Vertriebsumfeld – von Angeboten über Verträge bis hin zur Abrechnung.

Du arbeitest nicht nur operativ mit, sondern stellst sicher, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und skalierbar funktionieren. Damit schaffst du die Grundlage dafür, dass unser Vertrieb erfolgreich arbeiten kann und wir als Unternehmen weiterwachsen.

Deine Aufgaben als Business Operations Specialist

Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
Durchführung des Rechnungslaufs inklusive Prüfung und Sicherstellung einer sauberen Abrechnung
Verwaltung und Abrechnung von Wartungsverträgen sowie Überwachung laufender Vertragsstrukturen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in CRM- und ERP-Systemen (SAP Business One, TANSS)
Monitoring von Lizenzverträgen
Steuerung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen
Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung unseres IT-Lagers
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und vertriebsnahen Analysen
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Abläufen und Prozessen

Du bist dabei eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Verwaltung und sorgst für klare, funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft.

Dein Profil als Business Operations Specialist

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Operations oder in einer vergleichbaren Rolle
Gutes Verständnis für IT-Produkte, Software oder technische Dienstleistungen
Sicherer Umgang mit CRM-, ERP- oder vergleichbaren Systemen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
Teamplayer mit klarer Kommunikation und Hands-on-Mentalität
Motivation, Prozesse aktiv zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

Besonders wichtig für uns: Du bringst ein solides Verständnis für IT und technische Zusammenhänge mit und hast gleichzeitig den Anspruch, dich in kaufmännischen Prozessen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Einige unserer Benefits als Business Operations Specialist

Flexibilität & Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option & 30 Tage Urlaub
Sicherheit & Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag & individuelle Zusatzleistungen
Entwicklung & Karrierechancen Weiterbildungen, Zertifizierungen & jährliche Gehaltsgespräche
Teamgeist & Moderne Ausstattung Familiäres Team, Teamevents & High-End-Ausstattung
Fitnessraum & Dusche Bleib fit und entspannt: Freue dich auf unseren neuen Fitnessraum mit Duschmöglichkeiten direkt vor Ort.
JobRad Profitiere von unserem JobRad-Angebot und fahre nachhaltig und flexibel – auch privat.

So wirst Du Business Operations Specialist bei der EXPLETO GmbH

Eingangsbestätigung Du schickst uns deine Unterlagen und erhältst von uns eine Eingangsbestätigung.

Rückmeldung Wir sichten deine Unterlagen. Unser Ziel ist es, dir innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung zu geben.

Kennenlern-Gespräch Wenn du unser Interesse geweckt hast, setzen wir uns mit dir in Verbindung für ein erstes Kennenlern-Gespräch per Teams. Wir finden gemeinsam heraus, ob deine und unsere Vorstellungen zueinander passen.

Persönliches Gespräch Wenn unsere Vorstellungen zueinander passen, laden wir dich zu einer Hospitation in unser Büro ein. Hier bekommst du die Möglichkeit, die verschiedenen Abteilungen sowie Kolleg:innen persönlich kennenzulernen. Wenn wir bei diesem Gespräch zum Ergebnis kommen, dass wir miteinander arbeiten wollen, erhältst du zeitnah ein Vertragsangebot und wir freuen uns über ein neues Team-Mitglied.

Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ ein. Vielen Dank!