Business Operations Manager:in in TZ (m/w/d)

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Show all offers

60000 EUR / year

Salzburg Stadt

18 days ago

In short

Business Operations Manager (Part-Time) for a cultural organization focused on music, media, and technology. Responsibilities include accounting, payment processing, controlling, contract management, and optimizing digital systems. Requires accounting/controlling basics, digital tool proficiency, and strong English.

Keywords

accounting controlling contract management digital systems process optimization business cases reporting systems AI applications

AI-written summary based on the listing content.

Unser Kunde ist eine Organisation, die sich der Bewahrung und Weiterentwicklung eines bedeutenden musikalischen Erbes widmet und neue Projekte an der Schnittstelle von Musik, Kultur, Medien und Technologie entwickelt. Zur Verstärkung des Teams wird ein/e Business Operations Manager:in in Teilzeit im Ausmaß von 20 Stunden gesucht. In dieser Rolle verantworten Sie die kaufmännischen und operativen Prozesse, koordinieren externe Dienstleister und entwickeln Strukturen und Systeme weiter.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Buchhaltungsagenden in Abstimmung mit externen Dienstleistern
Koordination des Zahlungsverkehrs inkl. Banking- und Zahlungsmanagement
Verantwortlich für das operative Controlling und Unterstützung bei Budgetplanung und den Forecasts
Verwaltung von Vertragsdokumenten und Kontrolle wichtiger Vertrags- und Laufzeitfristen
Organisation und Sicherstellung des laufenden Betriebs inklusive Büro- und IT-Infrastruktur sowie Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Systeme unter Einsatz moderner Tools und KI-Anwendungen
Bei entsprechender Erfahrung und Interesse: Unterstützung bei rechtlichen Vereinbarungen sowie bei wirtschaftlichen Projekten und der Erstellung von Business Cases.

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Controlling sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit kaufmännischen und administrativen Reporting-Systemen
Ausgeprägte digitale Kompetenz, Erfahrung mit digitalen Tools und KI-Anwendungen sowie Interesse an der Prozessoptimierung und -weiterentwicklung
Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lizenz-, Rechte- und Vertragswesen sowie Interesse an Kultur, Medien und Kreativwirtschaft
Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an Eigenverantwortung und daran, eine kleine Organisation aktiv weiterzuentwickeln

Wir bieten

Es wartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kulturell geprägten Umfeld. Unser Kunde bietet einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg, flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Die Stelle startet mit 20 Wochenstunden und bietet bei entsprechender Entwicklung die Möglichkeit, Verantwortung und Arbeitszeit auszuweiten.

Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-- auf Vollzeitbasis abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.